在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少，为企业的发展注入了强大动力。其中，实时报销监控这一功能更是发挥了重要作用，让企业的财务管控更加精准、高效。
背景挑战：传统财务模式掣肘动力源发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得财务数字化转型迫在眉睫。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这种情况下，实时报销监控成为解决财务难题的关键需求。
合思方案：定制化解决方案破局财务难题
面对动力源的复杂需求，合思提供了针对性强且极具创新性的财务数字化解决方案。
数据互通打破壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过实时报销监控，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时报销监控贯穿整个流程，让每一笔费用都能实时监控，确保合规性。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，通过实时报销监控，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：数据见证转型成果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，实时报销监控在其中发挥了不可替代的作用。
员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时报销监控让员工的每一笔报销都能实时跟踪，确保报销流程的顺畅。
会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。实时报销监控让财务人员能够实时掌握报销情况，及时发现问题并进行处理。
管理者决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，通过实时报销监控动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制和事后分析的全程管控。
客户反馈：高度认可彰显解决方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。实时报销监控功能让企业的财务管控更加透明、高效。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步发挥实时报销监控的作用。
未来展望：深化合作共谱财务数字化新篇
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。实时报销监控作为核心功能，将在未来的合作中发挥更大的作用，助力动力源实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时报销监控带来的精准财务管控。
