在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多的净利润，就需要在“省”与“赚”上做文章。控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本有着超乎想象的弹性空间，是企业能够立竿见影的降本方式。合思的解决方案，正是为企业解决差旅成本管控难题而来。
合思差旅管控综合方案：多元服务，全面覆盖
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城更是为企业差旅管控提供了强大的支持。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7*24 小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时的响应。而且，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思还推出了合思易商卡。通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这样一来，企业对于差旅报销标准的管控更加精准和有效。
合思解决方案核心功能优势：智能管控，高效降本
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灵活智能控制，兼顾体验与成本
合思平台在差旅管控方面具有智能控制的优势。它可根据不同情况采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在保证员工出差体验的同时，又能合理控制企业差旅成本。对于不同岗位、不同出差地点和不同出差任务的员工，合思能够依据设定好的规则，自动调整差旅报销标准，让企业的每一分钱都花得恰到好处。 -
实时监控预警，精准把控风险
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅报销标准，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并处理违规行为，避免不必要的损失。 -
AI 赋能升级，提升管控效果
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业两个视角提升差旅管控效果。员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，这不仅提高了员工的出行效率，还能让员工在符合差旅报销标准的前提下，享受到更好的出行体验。企业则可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步优化差旅管理流程。 -
奖励计划激励，实现双赢局面
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅报销标准时，员工可获得红包奖励。这打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会主动选择符合差旅报销标准且性价比高的酒店，从而为企业节省了差旅成本。
合思解决方案应用案例：真实成效，实力见证
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风控普查揪出违规，完善制度加强监控
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在差旅报销标准管控方面的强大作用，能够帮助企业及时发现问题，避免更大的损失。 -
下沉差标管控，业务增长成本下降
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅报销标准，实现业务增长与成本控制的双赢。 -
奖励计划显成效，节省费用促双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这进一步证明了合思的差旅节省奖励计划在差旅报销标准管控和成本节约方面的显著效果。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思解决方案在差旅报销标准管控和净利润挖掘方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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