合思:引领财务数智化转型,助力企业预算数据分析升级

合思:引领财务数智化转型,助力企业预算数据分析升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中,财务数智化更是众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场中脱颖而出。本文将深入探讨合思在财务数智化领域的重要作用,以及如何通过专业的解决方案和服务,帮助企业做好预算数据分析,实现财务管理的升级。

财务数智化市场洞察:需求与竞争并存

随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对财务数智化的需求愈发迫切。众多企业希望借助数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理的效率和精准度。预算数据分析作为财务管理的重要环节,能够为企业提供决策依据,帮助企业合理规划资源,降低成本。

在财务数智化市场中,服务提供商众多。然而,合思凭借其独特的模式和全面的解决方案,在竞争中占据优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在预算数据分析等方面的多样化需求。

企业财务数字化转型痛点剖析

在企业财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了预算数据分析的准确性和效率。
1. 数据孤岛困境:许多企业存在多系统林立的问题,数据孤岛现象严重。例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这使得预算数据分析缺乏统一的数据来源,难以准确反映企业的真实财务状况。
2. 传统报销模式弊端:传统手工报销模式存在诸多弊端。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间。而且,易出现假票、错票、重票情况,影响预算数据分析的准确性。
3. 费用管控难题:企业业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐。同时,组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难统一。这使得费用管控难度加大,预算执行情况难以有效监控,预算数据分析的参考价值大打折扣。
4. 预算管控落地难:预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,导致预算数据分析无法及时反映预算执行情况,无法为企业决策提供有力支持。

合思破局之策:解决企业财务痛点

针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,合思制定了一系列全面的解决方案,助力企业做好预算数据分析。
1. 打破数据孤岛:合思以广泛连接的生态为基础,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这为预算数据分析提供了全面、准确的数据支持,使企业能够更精准地掌握财务状况。
2. 双轮驱动创新模式:合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工在消费时无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。另一方面,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现精细化管理和降本增效。这种创新模式提高了财务工作效率,减少了基础工作压力,使财务人员能够将更多精力投入到预算数据分析等更有价值的工作中。
3. 全方位财务数智化服务:合思围绕企业的核心需求,提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够满足企业不同层面的财务管理需求,为预算数据分析提供了丰富的维度和视角,帮助企业更全面地了解财务状况,做出更科学的决策。

合思解决方案核心模块解析

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在预算数据分析中发挥着重要作用。
1. 合思费控:合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,支持预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够及时掌握预算执行情况,为预算数据分析提供准确的发票数据和预算执行信息。
2. 合思商城:合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的工作体验和满意度,还规范了消费流程,为预算数据分析提供了清晰、准确的消费数据。
3. 合思BI:合思BI通过数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营信息,帮助管理者进行决策。例如,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在预算数据分析方面,合思BI能够帮助企业深入分析预算执行情况,发现潜在问题,及时调整预算策略。
4. 开放平台:合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够整合多系统数据,为预算数据分析提供更全面的数据来源,提高预算数据分析的准确性和及时性。

合思竞争优势凸显

与其他竞争对手相比,合思具有明显的优势,这些优势在预算数据分析方面也得到了充分体现。
1. 一站式服务优势:合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业一站式的财务管理需求。避免了企业与多个供应商合作带来的协调难题,使企业能够更高效地进行预算数据分析,减少数据整合的成本和时间。
2. 强大的系统集成能力:合思凭借其广泛连接的生态和开放平台,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛。这为预算数据分析提供了统一的数据平台,使企业能够更全面、准确地掌握财务数据,提高预算数据分析的质量。
3. 无需报销的创新模式:合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的工作体验和满意度。同时,该模式也大大提高了财务工作效率,减少了基础工作压力,使财务人员能够将更多精力投入到预算数据分析等更有价值的工作中。
4. 丰富的行业经验和成功案例:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。通过借鉴这些经验,合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升预算数据分析的能力。

合思成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果,在预算数据分析方面也发挥了重要作用。
1. 动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这使得动力源能够更及时、准确地获取财务数据,为预算数据分析提供了有力支持,帮助企业更好地控制成本,优化预算。
2. 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技能够更精准地进行预算数据分析,及时发现预算执行中的问题,采取有效措施进行调整。
3. 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这使得派克新材在预算数据分析方面更加高效、准确,能够更好地掌握项目成本和费用情况,优化预算安排。
4. 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机通过合思的解决方案,能够更清晰地了解费用支出情况,为预算数据分析提供了详细的数据,有助于企业合理规划预算,控制成本。

合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系,从研发到服务网络再到客户服务,全方位保障企业的使用体验和预算数据分析需求。
1. 研发体系:合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品创新。这使得合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更先进、更完善的功能,满足企业在预算数据分析等方面不断变化的需求。
2. 服务网络:合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是项目实施、系统运维还是技术支持,合思都能为企业提供全方位的保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,不影响预算数据分析等工作的正常开展。
3. 客户服务:合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同解决项目中遇到的问题,确保项目顺利上线。同时,合思还会为客户提供定期的培训和技术支持,帮助客户更好地使用系统,发挥系统的最大价值,提升企业的预算数据分析能力。

展望未来,携手合思开启财务数智化新篇章

合思凭借其独特的商业模式、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。通过为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在预算数据分析方面,合思也发挥了重要作用,帮助企业更准确地掌握财务状况,做出更科学的决策。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以更好地满足企业日益增长的需求。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思的专业财务数智化解决方案,提升企业的预算数据分析能力,不妨现在就申请免费试用,与合思携手开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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