在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。多系统林立造成的数据孤岛现象，让信息流通陷入困境；报销流程繁琐低效，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。差旅报销标准在这样的传统模式下，也难以得到有效的管控和执行。
北京合思信息技术有限公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。它以先进的技术和专业的服务，为企业解决财务数字化转型中的诸多难题，为企业的发展注入新的活力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。差旅报销标准在多系统的割裂下，难以统一执行，导致报销流程混乱。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。
员工在报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差旅报销标准在这种手工操作的模式下，难以得到严格的审核和执行。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。差旅报销标准在如此复杂的业务环境下，更难以有效实施。
合思：为动力源量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅报销标准能够在统一的系统环境下得到有效执行。员工无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差旅报销标准管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，让差旅报销标准得到了严格的执行。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销标准也能在系统的高效流转中，得到及时的更新和执行。
动力源：应用合思方案后的显著成果
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅报销标准在高效的流程中得到了更好的执行，员工能够更快地完成报销，提高了工作积极性。 -
成本节约：释放财务人员潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅报销标准的审核也变得更加轻松和准确，确保了企业的财务合规性。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅报销标准在这样的优化流程中，更加透明和易于执行，员工能够清楚地了解自己的报销权益和标准。 -
管理升级：实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销标准在全程管控中得到了有效落实，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销标准在合思的解决方案下，得到了有效的执行和管理，为企业的财务管理带来了质的提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化的新篇章。
