在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，助力其优化报销申请体验，实现财务数字化转型的飞跃。
动力源业务困局：报销流程复杂掣肘发展
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有了这些系统，整体流程依然复杂，系统壁垒高，优化报销申请体验成为了亟待解决的问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的财务风险。
合思解决方案：多管齐下优化报销体验
面对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化报销申请体验，提升财务工作效率。
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系统集成：数据同步打破信息孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的信息壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：消费合规提升员工幸福感
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅优化了报销申请体验，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了报销申请体验。
方案实施：步步为营推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这是整个实施过程的基础，只有数据准确同步，后续的流程才能顺利进行。
其次，引导员工使用合思费控的无需报销功能，规范因公消费流程，实现消费即合规。财务统一处理对账、结算等事宜，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务工作。
最后，利用合思费控的系统连接能力，打通与第三方系统的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了企业的信息化水平，优化了报销申请体验，为企业的发展提供了有力支持。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，优化报销申请体验的效果十分明显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了报销申请体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源反馈：高度认可期待未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在优化报销申请体验方面取得了显著的成效。
诚邀合作：开启财务数智化新征程
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，优化报销申请体验，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之路。
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