在当今竞争激烈的商业世界中，连锁经营的上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工规模，占据着重要的市场地位。今天要介绍的这家客户，便是这样一家实力雄厚的连锁企业。它拥有5000 + 员工，近400家门店，业务版图遍布多地。连锁经营的模式让其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。然而，在看似繁荣的业务背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题，而发票报销自动化成为了解决这些问题的关键。
业务困局：传统差旅管理痛点凸显
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员工体验不佳之殇
企业员工出差频次较高，他们对出差体验极为看重。然而，原有的TMC对接的供应商数量有限，这就导致了一系列问题的出现。在旅游旺季，常常会出现订不到酒店的情况，员工不得不四处奔波寻找住处，身心疲惫。而且，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜，员工还可能需要自行承担超出部分的费用。更糟糕的是，在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担，也大大降低了他们的出差满意度。发票报销自动化的缺失，让员工在繁琐的报销流程中更加苦恼。 -
财务核算艰难之苦
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，这使得财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等信息，工作量巨大。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种低效的核算方式不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。发票报销自动化的缺乏，让财务核算成为了企业的一大难题。 -
管理难度升级之痛
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。在这种情况下，企业的差旅管理难度不断提升，急需一种有效的解决方案，而发票报销自动化或许是突破困境的关键。
智慧之策：合思带来发票报销自动化解决方案
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无缝融合：开启资源互补新模式
合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式不仅充分利用了原有的TMC系统，还整合了合思商城的丰富资源，为企业提供了更加全面、高效的差旅管理方案。发票报销自动化在这个过程中得到了更好的实现，让企业的差旅管理更加智能化。 -
丰富资源：满足多样出行需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，可以轻松地找到合适的酒店，无需再为订不到房而烦恼。同时，发票报销自动化也让员工在报销酒店费用时更加便捷，节省了时间和精力。 -
降本增效：优化出行成本结构
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，而合思商城的这一功能无疑为企业提供了有力的支持。发票报销自动化也有助于企业对差旅费用进行更加精准的核算和管理，进一步降低成本。 -
丝滑体验：提升员工自主选择权
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。员工的自主性得到了极大的提升，出差体验也更加舒适。发票报销自动化让员工在选择供应商时更加放心，因为他们知道报销流程会更加便捷和高效。
稳步推进：合思商城无缝实施
合思商城在接入该企业现有的TMC系统时，充分考虑了企业的使用习惯和流程。它实现了无缝对接，不改变企业原有的操作方式，让企业能够平稳地过渡到新的差旅管理模式。在实施过程中，合思团队提供了专业的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用新系统。发票报销自动化在这个过程中逐步落地，为企业带来了实实在在的便利。
显著成效：发票报销自动化带来双赢局面
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财务减负：投诉率大幅降低
合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部投诉率降低了80%，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。发票报销自动化让财务核算更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
员工满意：体验全面升级
合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高。员工满意度达到了100%，他们对出行体验十分满意。发票报销自动化让员工在报销过程中更加轻松，提升了他们的工作积极性和幸福感。
客户心声：见证发票报销自动化的魅力
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，对出行体验十分满意。他们再也不用为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼，出差变得更加轻松愉快。财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了一定提升。发票报销自动化让他们的工作变得更加简单和高效。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅管理效率和员工满意度对于企业的发展至关重要。合思的解决方案通过发票报销自动化，成功帮助企业解决了差旅管理中的诸多难题，实现了双赢局面。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案，免费试用，开启差旅管理的新篇章。
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