在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉，它在行业内占据着重要地位，拥有广泛的用户群体和较高的知名度。然而，随着企业的不断发展壮大，如同许多企业一样，它也面临着一系列财务方面的挑战，急需一场数字化转型来提升财务管理的效率和水平。
在这个数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。今天，就让我们一同走进这家知名数字阅读品牌的报销流程优化之旅，看看合思是如何为其排忧解难的。
客户背景：数据迷宫中的财务困境
这家知名数字阅读品牌业务广泛，数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程就像一条条断裂的链条，数据整合难度堪比在迷宫中寻找出口。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，财务人员不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销的数字化蓝图
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
它能够保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求，就像为企业的财务大厦奠定了坚实的基础。同时，它还能提升财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
合思的解决方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风一样渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中。
实施步骤：精耕细作的系统搭建
合思深知，要想让解决方案发挥最大的功效，就必须进行精细的系统搭建。于是，合思根据企业的需求和现状，构建了精细的系统服务商的选型模型，就像打造一艘精准的导航船，确保解决方案的针对性和有效性。
首先，合思对企业的现有系统进行了全面深入的调研和分析，就像一位经验丰富的医生为企业进行全面体检，找出数据整合和流程优化的关键点。然后，合思的技术团队开始进行系统的开发和部署，将合思的解决方案与企业的业务系统进行无缝对接和集成，就像将不同的拼图完美地拼接在一起。
最后，为了确保企业员工能够顺利使用新的系统和流程，合思对企业员工进行了专业的培训，让他们熟悉新的操作方式，就像教会新手驾驶员如何驾驶一辆新车一样，确保整个实施过程顺利进行。
成果效益：数字化转型的丰硕果实
经过合思的精心打造和企业的积极配合，这个报销流程优化项目取得了显著的成果，为企业带来了多方面的效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像在图书馆中安装了智能导航系统，大大提升了实物档案查找效率。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善，就像给企业的费用支出装上了一个智能阀门。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
在合规方面，发票OCR识别验真功能就像一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正体现了企业管理以人为本的理念。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户评价：口碑见证实力
企业管理层对合思的解决方案给予了高度评价，他们表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理的效率和水平，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
财务人员也反馈，新的系统和流程让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够更专注于核心业务，就像从繁重的枷锁中解放出来，能够自由地奔跑在财务工作的赛道上。
员工们更是对无需垫资和报销的方式赞不绝口，他们认为这种方式大大提高了工作的便利性和积极性，就像为他们的工作增添了一份轻松和愉悦。
企业整体对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为其为企业的发展提供了有力的支持，就像在企业前行的道路上点亮了一盏明灯。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，就像一位经验丰富的领航员，带领着众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。这家知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论你是刚刚起步的小微企业，还是已经发展壮大的大型企业，合思都能为你量身打造最适合的报销流程优化方案。
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