在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手的财务难题。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅,严重影响了企业的运营效率。同时,繁琐的报销流程让员工苦不堪言,预算管控难、财务合规性差等问题也如同一颗颗“毒瘤”,侵蚀着企业的成本控制能力。
就拿动力源和汉威科技来说,动力源有大量自研系统,整合起来困难重重,传统手工报销模式更是弊端尽显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的发展。在这样的背景下,传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的需求,财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销标准在合思的解决方案中也有着科学合理的管控与应用。
合思财务数字化全景蓝图
合思的财务数字化解决方案犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面,能够全面满足企业财务数字化的多样化需求。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张细密的大网,为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了其强大的技术实力,也为企业持续为客户提供优质的产品和服务提供了坚实的资金支持。
合思的解决方案具有广泛连接的生态,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享。就好比搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。差旅报销标准也能在这些系统的协同中得到精准的执行与管控。
核心功能优势尽显锋芒
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,就像一阵春风,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验得到了大幅提升,让工作变得更加轻松高效。 -
系统集成打破数据壁垒
合思强大的系统集成能力如同一位神奇的魔法师,能够打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现多系统集成的一站式新体验。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由穿梭,差旅报销标准也能在各系统中准确应用。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能就像一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,差旅报销标准在预算管控中也起到了关键作用,确保费用支出合理合规。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控的发票智能校验功能就像一双锐利的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销中,严格按照差旅报销标准对发票进行校验,保证了报销的合规性。
丰富应用场景与成功案例
合思财务数字化解决方案的应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,差旅报销标准得到了严格执行,为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅报销标准也在其中发挥了重要作用,确保了费用支出的合理性。 -
派克新材:速度与合规的结合
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销标准的严格执行,保证了报销流程的规范与高效。
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了成本、加强了预算管控、实现了业财融合等。合思将一如既往地以客户为中心,不断优化和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
差旅报销标准在合思的财务数字化解决方案中有着至关重要的作用,它贯穿于各个环节,确保企业的费用支出合理合规。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,你还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,共同迎接企业发展的新机遇。
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