预算数据分析：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用十分有限。

在企业高速发展阶段，业务成本管控对财务提出了更高要求。大量新增业务人员对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大等问题也普遍存在。对于集团型公司而言，存在着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等。然而，他们面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。制造业企业在高速发展时，业务覆盖范围广、组织架构复杂，传统的手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了企业的运营效率。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全景式财务数智方案：合思的一站式解决之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

方案的思路在于将线下相关对公业务迁移至线上管理，通过线上业务单据关联，能够快速追溯业务发生情况。在线及时提醒回票进行发票登记，合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用，实时掌握对公付款进度，为业务溯源提供坚实依据。

针对不同企业的具体情况，合思会进行系统集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还能为企业定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过预算数据分析，企业可以更好地评估这些方案的实施效果，优化资源配置。

合思产品功能模块：精细管理的强大支撑

发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，可满足市面流通超95%的发票采集，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。这为企业的发票管理提供了便捷和准确的保障，通过预算数据分析，可以及时发现发票管理中的异常情况，优化费用支出。

费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现费用的精细化管理。企业可以根据预算数据分析的结果，调整费用管理策略，确保费用支出符合预算规划。

合思商城为员工提供因公消费的平台，可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，覆盖超95%的消费场景，内嵌同屏比价功能，让员工消费即合规且无需垫资。通过预算数据分析，企业可以了解员工的消费行为，优化商城的服务内容和价格策略。

合思BI可生成各种数据分析报表，如差旅分析报告，能让企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。预算数据分析在其中发挥着关键作用，帮助企业管理者更好地把握费用动态，做出科学决策。

合思产品核心亮点：创新优势引领变革

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提高了报销效率，通过预算数据分析，可以进一步优化费用报销流程，降低成本。

强大的系统集成能力也是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。预算数据分析可以帮助企业评估系统集成的效果，优化数据流通和业务流程。

灵活的费用管控可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。通过预算数据分析，企业可以根据实际情况调整费控标准，提高费用管控的精准度。

智能审批与自动生成凭证功能使得审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率并保证信息准确；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。预算数据分析可以为智能审批和凭证生成提供数据支持，优化审批流程和财务处理。

合思产品企业价值：降本增效成果显著

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；财务核算效率和付款效率显著提高，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算数据分析，企业可以进一步挖掘提升效率的潜力，优化业务流程。

在降低成本方面，减少员工垫资，避免资金占用；节约纸张等办公成本，如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸；通过费用管控降低企业运营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。预算数据分析可以帮助企业精准控制成本，实现资源的合理利用。

在加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置；加强对公业务管控，实时监控合同的付款和回票进度，如动力源通过系统集成实现订单支出成本的实时归集和统计。预算数据分析为企业的管控提供了有力的数据支持，确保企业的运营符合预算和战略目标。

在规范流程与提高合规性方面，规范企业报销和财务管理流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。预算数据分析可以帮助企业发现流程中的问题，及时进行优化和改进。

合思产品典型场景：多领域应用显成效

商旅出行是合思产品的典型使用场景之一。员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，且消费受差标管控，财务统一对账结算。通过预算数据分析，企业可以优化差旅预算，控制差旅成本。

销售费用管理也是重要场景。对销售业务中的各项费用进行管控，如差旅费、业务招待费、市场推广费等，通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理合规。预算数据分析可以帮助企业评估销售费用的投入产出比，优化销售策略。

预算管控按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现事前、事中、事后的全程预算管控。预算数据分析是预算管控的核心，通过对预算数据的深入分析，企业可以及时调整预算，确保预算目标的实现。

系统集成将企业内部的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控集成，实现数据互通和业务流程的自动化流转。预算数据分析可以评估系统集成对预算管理的影响，进一步优化系统集成方案。

合思成功案例：多行业验证有效性

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过预算数据分析，动力源可以更好地评估这些成果，进一步优化财务数字化转型方案。

汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算数据分析为汉威科技的预算管控提供了有力支持，确保企业的财务健康。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。预算数据分析可以帮助派克新材进一步优化成本结构，提高企业的竞争力。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。预算数据分析为亿嘉和的费用管理提供了精准的依据，确保企业的资源合理利用。

合思市场定位与优势：差异化竞争脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的高效流通和共享。通过预算数据分析，可以评估系统集成对企业财务数据的影响，进一步优化生态连接。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来颠覆性的财务数字化体验。这一模式通过预算数据分析，可以更好地评估其对企业成本和效率的影响，持续优化创新模式。

以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。预算数据分析可以帮助合思更好地了解客户需求，提供更精准的定制化服务。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和定制化的解决方案，能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思开启免费试用，让我们携手共创美好未来。