在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正置身于激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境之中。数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键核心,对于优化企业财务管理流程、提高决策效率、降低运营成本具有举足轻重的意义。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化管理领域发挥着至关重要的作用,特别是在实时报销监控方面有着卓越的表现。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的优势,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供更加优质、高效的服务,同时也为实时报销监控等服务的开展提供了坚实的基础。
核心产品与技术功能:铸就实时报销监控利器
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系统集成:数据互通的桥梁
合思在系统集成方面表现出色。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为实时报销监控提供了准确的数据支持。这就好比搭建了一座数据互通的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,使得企业在报销管理过程中能够及时掌握各项费用的动态,实现实时监控。 -
无需报销模式:提升效率与合规性
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了报销的效率,还使得实时报销监控变得更加轻松和准确。每一笔费用的流向和状态都能在系统中实时呈现,企业管理者可以随时掌握报销情况,及时发现异常并进行处理。
对比传统:合思实时报销监控优势凸显
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效率与成本优势
与传统多系统林立、数据分散的模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,使用合思系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在实时报销监控方面,传统模式下很难及时掌握报销进度和费用情况,而合思系统能够实时反馈报销状态,让企业管理者能够及时做出决策,提高了企业的运营效率,降低了成本。 -
发票管理优势
传统手工报销模式下,发票验真、查重都需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在实时报销监控过程中,能够及时发现发票问题,避免企业遭受不必要的损失,确保了报销的合规性和准确性。
多行业应用:实时报销监控成效显著
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高端制造业:效率飞升
在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的实时报销监控功能,企业能够及时掌握各项费用的支出情况,优化资源配置,提高生产效率。 -
医药行业:审批与成本优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的实时报销监控系统能够对每一场活动的费用进行实时跟踪和监控,确保费用支出合理合规,同时提高了审批效率,降低了人力成本。 -
互联网行业:业财融合与付款提速
北京长亭科技有限公司使用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。实时报销监控使得企业能够及时掌握财务状况,实现业财数据的实时同步,为企业的决策提供了有力支持。 -
零售行业:结构效率与资金使用提升
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的实时报销监控功能能够对企业的报销流程进行全面监控,及时发现问题并进行优化,提高了企业的运营效率和资金使用效率。
合思:财务数字化领域的中流砥柱与未来展望
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业实践经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时报销监控方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业及时掌握报销情况,提高了财务管理的效率和准确性。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,特别是在实时报销监控方面,将进一步提升其功能和性能。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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