自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各项差旅需求全面爆发。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的困境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），这家创立于 2014 年的科技公司，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为了众多企业解决差旅及费控难题的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
上市公司差旅痛点大揭秘
在高端制造行业，有一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，正被差旅及费控问题搅得焦头烂额。
对于员工而言，差旅报销流程漫长且繁琐，如同一场看不到尽头的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让他们在外出差时苦不堪言。个人垫资的压力如同巨石一般，压得员工喘不过气来。纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务人员也同样苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同无尽的深渊，吞噬着他们的精力。这些繁琐的工作不仅耗费时间，而且容易出错，让财务人员疲惫不堪。
老板在这场差旅及费控的困局中也陷入了迷茫。由于人工统计分析的局限性，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到根源。管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
该企业此前在费控管理上进行过多次探索，但都以失败告终。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决差旅及费控的难题。差旅报销标准在这样的管理模式下，也难以得到有效的执行和控制。
合思量身定制解决方案
面对这家上市公司的差旅及费控难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能轻松完成申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅报销标准也能在商城消费中得到有效的控制。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅报销标准在数据分析的支持下，更加科学合理，能够更好地适应企业的发展需求。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，有效地解决了企业的难题。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，漫长的报销流程成为了历史。员工不再需要为报销问题而烦恼，体验感大幅提升。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。差旅报销标准得到了有效的执行和控制，企业的成本得到了显著的降低。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
合思助力企业降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化技术优化企业内部流程、提高自动化作业占比，激活了企业内各资源要素效力，帮助企业降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。差旅报销标准在合思的解决方案下，能够得到更加科学合理的制定和执行，为企业的发展提供有力的保障。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨免费试用合思的服务，关注合思，共同开启高效、可持续的企业经营之路。
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