在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化的推行具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多亟待解决的问题。员工对电子凭证相关政策的认知不足，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业解决这些难题提供了有力支持，成为企业报销流程优化的得力助手。
合思财务数智化方案全景透视
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效推动了报销流程优化。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富功能。
在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销流程的准确性和效率。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步优化了报销流程。
平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
在安全和集成方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为报销流程优化提供了坚实的技术保障。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，深入感受报销流程优化带来的便利。
合思方案实战案例风采
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，成功实现了报销流程优化。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步体现了报销流程优化的重要性。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂、每月处理单据量大需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高且存在纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面均取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效推动了报销流程优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销流程优化提供了成功范例。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，持续推动报销流程优化。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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