在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌在合思的帮助下，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。如此卓越的成果，无疑让我们对合思的解决方案充满了好奇。接下来，就让我们深入了解一下该品牌的转型之路。
零食巨头困境：传统财务管理的重重枷锁
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决，以实现企业的快速发展。
合思妙方：无需报销的一站式解决方案
面对该品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算和档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的数字化支持。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。员工在进行差旅申请、业务审批等操作时，只需在系统中轻松完成，大大提高了工作效率。同时，合思商城提供了同屏比价功能，做到统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城订购差旅服务时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。而且，商城的线上开票和自动对账记账功能，让财务人员的工作变得更加轻松。
在档案管理环节，合思档案实现了多源采集，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型硕果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节约。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，让该品牌在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声：数字化转型带来的全新体验
该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了档案查阅的效率。财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细控制。员工可以随时随地提交差旅申请，审批流程也更加便捷高效。财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。这些积极的反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
携手未来：深化合作与持续创新
合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。双方可能会进一步深化合作，拓展业务范围，利用合思的AI辅助决策功能，为企业提供更精准的数据洞察和建议。
合思的强大集成能力可以与该品牌更多的系统对接，实现更全面的数据共享和协同工作。随着企业的发展，合思的定制化服务可以满足其不断变化的需求，共同推动企业的数字化转型。未来，合思与该品牌将携手共进，创造更加美好的明天。
在当前数字化浪潮的推动下，快速报销流程已成为企业提高效率、降低成本的关键。合思的解决方案不仅为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，也为其他企业提供了一个成功的范例。如果你也想让你的企业拥有快速报销流程，实现财务数字化转型，不妨尝试一下合思的解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，新客户还可享受为期一个月的免费试用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，体验快速报销流程带来的便捷与高效。
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