合思报销审批系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销审批系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统,但整体流程复杂,系统之间存在着高壁垒。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统割裂,数据分散,信息滞后,使得企业财务工作难以高效开展。像集团型公司,成本增效需求迫切,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的报销审批系统,正是解决这些难题的良方。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销审批系统作为核心产品之一,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

使命愿景:让企业财务有限更有效

合思的报销审批系统有着明确的使命与愿景。它旨在通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

该系统为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业财务数字化进程。无论是从节省成本、提高效率,还是从保障合规性等方面来看,合思的报销审批系统都有着独特的价值。它就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业指引方向,帮助企业在复杂的财务环境中稳健前行。

模块功能:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程设置、费用报销等功能。在动力源的应用中,合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业能够对各项费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规,提高资金使用效率。

  • 合思商城:便捷因公消费新选择
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了因公消费的流程,提高了员工和财务人员的工作效率。

  • 合思BI:智能报表分析助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。汉威科技通过合思BI实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。管理者可以根据这些数据分析结果,及时调整企业经营策略,做出更明智的决策。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以实现不同系统之间的数据互通,避免数据孤岛的出现,提高企业整体运营效率。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销:重塑报销流程
    合思的报销审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这种无需报销的模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。

  • 系统集成能力强:实现数据互通
    该系统可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。强大的系统集成能力使得企业各部门之间的数据能够实时共享,提高了企业的协同工作效率。

  • 发票智能校验:保障发票合规
    合思报销审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。发票智能校验功能为企业的财务安全提供了有力保障,避免了因发票问题带来的财务风险。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控。预算管控前置功能使得企业能够更好地控制费用支出,确保预算目标的实现。

优势凸显:与其他产品的差异化竞争

  • 广泛的连接生态:一站式解决方案
    合思的报销审批系统拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行连接,实现数据的实时共享和流转,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为不同系统之间的数据对接和整合而烦恼,通过合思的系统就可以轻松实现财务数据的集中管理和处理。

  • 敏捷的模式创新:适应企业变化需求
    采用双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品功能和服务,以适应企业不断变化的需求。在当今快速发展的市场环境下,企业的需求也在不断变化,合思能够及时响应企业的需求,为企业提供更贴合实际的财务解决方案。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和需求提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业,合思都能深入了解企业的业务流程和财务需求,为企业量身定制报销审批系统。

  • 专业的服务团队:全方位技术支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。从系统的安装调试到后期的维护升级,合思的服务团队都会全程跟进,为企业提供优质的服务。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

  • 目标用户:覆盖各行业企事业单位
    合思的报销审批系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。无论企业规模大小、行业特点如何,都能从合思的报销审批系统中获得价值。

  • 应用场景:多方面解决企业财务难题
    该系统的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。如可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景。在不同的应用场景中,合思的报销审批系统都能发挥出其优势,为企业提供有效的财务解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 亿嘉和:业财融合,决策更准
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的报销审批系统通过其独特的功能亮点、创新的模式和广泛的连接能力,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

诚邀各行业的企事业单位选择合思的报销审批系统,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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