在商业的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在传统财务模式的笼罩下，即使是这样耀眼的企业，也面临着诸多挑战。直到合思解决方案的出现，为其点亮了财务数字化转型的明灯，带来了显著的成效。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，开启了智能化报销流程的新篇章。
传统模式困局：国民零食品牌的财务之殇
该国民经典零食品牌有着庞大的商业版图，其销售网络覆盖全国。复杂的供应链，多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程涉及多个系统。在这种情况下，管理变得繁杂且低效，如同陷入了一团乱麻之中。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但却不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放真正的财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以驶向高效运营的彼岸。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统模式下，该企业的财务运营仿佛被重重枷锁束缚，急需一场变革来打破困境，而智能化报销流程的引入迫在眉睫。
合思方案登场：打造智能化报销流程新蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套全新的财务流程体系，开启了智能化报销流程的大门。
员工消费流程得到了极大的优化。通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。这一便捷的申请功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费，摆脱了传统报销流程的繁琐。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也在整个体系的规范下变得更加有序。这种智能化的记账方式，让财务人员从繁重的手工记账中解脱出来，大大提高了工作效率。
档案管理上，合思展现出了强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，具备多源采集功能，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。整个档案管理流程实现了数字化、自动化，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
成效显著：智能化报销流程带来的蜕变
合思解决方案的应用，让该企业在各个方面都取得了显著的成效，智能化报销流程的优势得到了充分体现。
在差旅费用节约方面，效果十分惊人。年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅是数字的变化，更是企业成本管控能力提升的有力证明。合思商城的同屏比价功能，让企业能够选择更优质、更实惠的差旅服务，从而有效降低了差旅成本。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一改变让差旅人员无需再为繁琐的报销流程奔波，财务人员也无需再进行大量的手工记账和对账工作，工作效率提高了60%。智能化报销流程让财务工作变得更加高效、准确。
企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
企业认可：智能化报销流程获高度评价
该企业在应用合思解决方案后，对方案效果表示高度认可。通过合思解决方案，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在传统模式下是难以想象的。财务入账效率提高60%，让企业的财务运营更加顺畅。企业认为，合思的智能化报销流程为企业带来了实实在在的价值，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望：深化合作共铸财务数字化辉煌
该企业的财务痛点具有一定的共性，其应用合思解决方案所取得的成功经验，可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思进一步深化合作，持续推进财务数字化转型。双方将携手探索更多的可能性，不断优化智能化报销流程，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前的商业环境下，企业面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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