报账系统集成:开启企业财务数字化转型新征程

报账系统集成:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重困境。

例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口;还有的企业随着业务发展,财务核算效率低、付款效率低、报销周期长等问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而且,各系统之间独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。

然而,合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。合思凭借其专业的技术和解决方案,致力于帮助企业解决这些痛点,实现财务数字化的高效管理。

一站式解决之道:合思综合解决方案

合思为企业提供了一套全面且有效的财务数字化管理综合解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将其BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

在费用管理方面,合思采用多维管控和自动化执行的方式,对企业的费用进行精细化管理。在为一家企业提供服务时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保企业费用支出的合理性和可控性。

此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合企业的财务数字化方案。为一家高速发展的企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在特定发展阶段的特殊需求。

核心功能闪耀:合思方案独特优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。多家企业都切实体验到了该功能的优势,员工的报销体验得到了极大改善。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。有企业借助合思实现了与多个系统的高度集成,业务流程更加顺畅。

  • 发票智能校验:减轻财务压力
    合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。多家企业都受益于该功能,财务工作的准确性和效率得到了显著提升。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。多家企业都实现了凭证的自动生成,财务工作的自动化程度得到了极大提高。

显著收益呈现:企业使用效果见证

  • 效率飞升:工作节奏大提速
    众多企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍;有的企业财务核算效率和付款效率也有了显著提高;还有的企业报销效率和项目报表产出效率都得到了极大提升,核算效率更是提升了数倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业工作效率的积极影响。

  • 成本节约:资源利用更高效
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。有的企业节省了大量的打印、邮递等费用,发票查重、验真等工作量几乎为零;有的企业差旅预算节省了上百万元,同时财务核算效率也大幅提升。这些成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 管理优化:业财融合新境界
    企业使用合思解决方案后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更加精准,业财融合能力进一步提升。有企业通过合思加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,使企业的管理水平迈向了新的台阶。

  • 数据实时:决策依据更精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。有企业管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。

多元场景应用:合思方案广泛适配

  • 制造业:提升报销效率与财务管理
    在制造业场景中,许多企业面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等方式,帮助企业提升报销效率,降低成本,加强财务管理。多家制造业企业都通过合思的解决方案,改善了财务运营状况。

  • 医药行业:定制化解决费用管控难题
    医药行业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为医药企业定制化搭建解决方案,如为企业定制的“专家库与活动”解决方案,以及为另一家企业打造的费用报销平台解决方案,有效解决了企业的痛点,提升了企业的财务管理水平。

  • 互联网行业:实现全流程闭环管理
    互联网行业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高。合思提供灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,帮助企业统一业财口径,提升效率,实现全流程闭环管理。多家互联网企业借助合思的解决方案,优化了业务流程,提高了运营效率。

  • 零售行业:优化费控报销与内控流程
    零售行业总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据等问题较为突出。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等方式,优化企业的费控报销流程,提升内控流程效率。多家零售企业都从合思的解决方案中受益,实现了财务管控的优化。

客户成功典范:真实案例彰显实力

  • 动力源:数据互通与效率提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功实践,充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

  • 汉威科技:财务效率与管控提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的案例表明,合思解决方案能够帮助企业提升财务效率和管控水平。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功经验,为其他企业提供了借鉴。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理优化
    亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技的案例证明了合思解决方案在实现企业全流程闭环管理方面的强大能力。

众多企业已经通过合思的报账系统集成解决方案实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,加强了管理。在当前竞争激烈的市场环境下,您还在等什么呢?合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。赶快免费试用合思的解决方案,一起开启财务数字化新时代,让有限更有效!

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captaincaptain
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