在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,困扰着众多企业。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理如同陷入泥沼,进、销项发票管理也成了繁琐的难题。传统报销流程更是宛如一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,大量的时间和精力就这般悄然流逝。财务人员在记账、归档、报表等工作中过度依赖人工操作,效率低下不说,数据的准确性和及时性也难以保证,无法为企业实时决策提供有力支持。企业档案管理同样面临困境,物理空间的限制使得调阅档案犹如大海捞针,纸质档案的装订、保管成本居高不下,不利于企业实现降本增效和可持续发展。
企业报销软件推荐合思,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为解决上述行业痛点提供了全方位的解决方案。
合思全维破局方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛,让数据实现顺畅连通,助力企业实现业财融合,为企业的财务数字化管理打下坚实基础。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,让企业费控报销的数字化水平不断提升。真正做到消费即合规,采购即报销,将员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放人的创造力。
此外,合思提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的财务决策提供有力依据。
核心功能闪耀亮点
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业节约差旅成本,提升管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化。降低企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
用户收益显著提升
员工使用合思解决方案可谓省事又省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。据统计,可降低员工报销耗时达 75%,让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务人员使用合思解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,让财务工作更加轻松、高效。
企业使用合思解决方案可助力降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%,为企业的可持续发展提供有力保障。
企业使用合思档案可实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,让企业的档案管理更加科学、高效。
多元场景广泛适用
合思解决方案适用的场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态,助力企业业务的顺利开展。
合思解决方案在企业的差旅管理中表现出色。通过合思商城实现商旅线上订购、同屏比价,有效节约企业差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
在企业的财务收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。如合思付款可实现供应商一站式的线上对账,合思收款可实现开票即收款,到账即对账。
成功案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周,成功实现企业财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,充分体现了合思在差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达 14W +、凭据与单据关联次数达 350 亿次、单据总量达 50W +、单据与单据关联次数达 800 亿次的情况下,数据加载时间仅需 30 秒,关联匹配时间仅需 15 分钟,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,展现了合思档案在海量数据处理和档案管理方面的强大优势。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业、高效的服务。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业报销软件推荐合思,它将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果你也想开启财务数字化新时代,不妨免费试用合思产品,感受合思为企业带来的财务数字化变革。电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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