在连锁零售行业的激烈竞争中，如何提升运营效率、降低成本是每个企业都在思考的问题。COMMUNE幻师作为一家知名的连锁零售企业，在合思财务数智化解决方案的支持下，尤其是实现发票报销自动化后，取得了显著的成效。
在合思系统的助力下，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的整个流程。这一惊人的效率提升，不仅让店长从繁琐的管理事务中解脱出来，降低了管理成本，还通过“门店税前利润报表”让经营更加合理化，一年就节约成本达5000万。下面，就让我们深入了解COMMUNE幻师的转型之路。
COMMUNE幻师：全时段餐酒吧的挑战之旅
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，是一家全时段餐酒吧。它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。极物思维集团旗下还有Beer Barn、造久等业内知名的餐酒品牌。
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路。其独特的全时段餐酒结合服务模式，本身门槛较高，对团队的综合运营管理能力是极大的考验。只有全部直营，才能将服务打磨到极致。
然而，这种直营模式也带来了诸多挑战。极物思维集团拥有多家门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了店长大量的精力。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验非常糟糕。先提报，后邮寄，财务要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程还涉及第三方快递的效率问题，导致报销周期十分漫长。
同时，财务部一直认为自己并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，让集团经营更加高效。但之前的财务报销制度根本无法满足这一需求。发票报销自动化的需求在此时显得尤为迫切。
合思方案：开启发票报销自动化新时代
合思为COMMUNE幻师提供了合思费控·银企直联·合思档案的解决方案，成功实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的数字化和自动化，让发票报销自动化成为现实。
在费用提报环节，店长可以在移动端提交报销单，引导式填单让效率大幅提高。区域经理可以在线审核，流程可视化，还能一键催办。财务复核时，系统会自动验真查重单据并驱动付款。关账归档时，系统自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思还助力极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过引入合思系统，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。发票报销自动化不仅提高了报销效率，还为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。
显著成效：发票报销自动化带来的巨变
如今，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。店长费用提报、区域经理审核、财务复核等各环节都得到了极大的优化。发票报销自动化让整个报销流程变得更加顺畅和高效。
通过合思系统，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，财务发现门店端的人工成本超过了预设范围。于是，财务协助业务整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。发票报销自动化不仅提高了报销效率，还为企业节省了大量成本。
客户反馈：发票报销自动化获认可
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单些，比如报销，能不能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对我们来说太难了。”使用合思系统后，发票报销自动化让体验得到了极大改善。
极物思维CFO林义裕称，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化，分析可视化，问题逐步浮出水面。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
展望未来：携手共进，开启连锁零售新征程
合思将继续与COMMUNE幻师紧密合作，不断优化解决方案，助力其在餐饮连锁行业取得更大的成功。发票报销自动化将不断升级，为企业带来更多的价值。
对于其他连锁零售企业来说，当下竞争激烈，也面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是发票报销自动化，已被证明能带来显著成效。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，经验丰富，值得信赖。
诚邀各连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，携手合思，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您想了解更多关于发票报销自动化的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的系统，开启企业财务数智化转型之旅。
