在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，合思的集成报销系统为动力源提供了全新的财务数字化解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮了动力源财务数字化转型的前行道路。
转型困境：动力源财务数字化的“荆棘之路”
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多系统操作：体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作带来的诸多难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不得不手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。在发票验真、查重方面，由于采用手工方式，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
动力源的报销信息管理存在严重的系统割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以及时对业务运营进行调整和优化。这种信息滞后的情况，使得企业在市场竞争中处于劣势，错失了许多发展机遇。 -
业务复杂：报销模式多样稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。 -
架构复杂：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的业务流程，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
破局之策：合思集成报销系统的“神奇魔法”
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系统集成：数据同步无缝对接
合思集成报销系统为动力源提供了强大的系统集成能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：消费合规轻松搞定
合思集成报销系统推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。 -
连接能力：打破壁垒数据互通
合思集成报销系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个业务系统能够紧密协作，实现了数据的高效流通和共享。
实施步骤：步步为营构建数字化财务蓝图
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数据同步：承接已有成果
合思集成报销系统的实施首先从系统集成开始。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，承接动力源已有的数字化成果。通过数据同步，实现了各系统之间的数据互通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
模式推广：引导员工使用
在完成系统集成后，合思积极推广无需报销模式。向员工宣传因公消费免垫资、免开票等优势，引导员工使用合思商城进行消费。通过一系列的培训和宣传活动，让员工逐渐熟悉和接受无需报销模式，提高了员工的使用积极性和参与度。 -
系统对接：实现数据流通
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。在这个过程中，合思技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保系统对接的顺利进行。通过系统对接，打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各业务系统之间的数据流通和共享。
显著成效：集成报销系统带来的华丽蜕变
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思集成报销系统的应用，为动力源带来了显著的效率提升。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度，为企业的发展提供了有力支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思集成报销系统的应用，使得财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。会计工作量的大幅缩减，为企业节约了50%的人员成本。 -
体验革新：操作简化数据互通
合思集成报销系统实现了多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷和高效，使用体验得到了显著提升。 -
管理高效：全程管控实时决策
合思集成报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种高效的管理方式，为企业的发展提供了有力的保障。
高度评价：动力源对合思集成报销系统的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思集成报销系统的高度评价，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其集成报销系统能够帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思集成报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
