在线费用报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，常常陷入只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。传统手工报销模式犹如陈旧的齿轮，存在操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端，难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

随着企业业务不断拓展和组织架构日益复杂，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题逐渐凸显。这使得财务制度难以落地生根，管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。同时，企业在数字化转型过程中引入的多个系统各自为政，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。此外，费控标准不统一也是一大难题，针对不同部门、不同事项，费控管理维度灵活多变，若因公报销设置单一标准，便难以契合业务需求。在此背景下，一套高效的在线费用报销系统显得尤为必要。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助在线费用报销系统等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

合思使命愿景：赋能企业财务新未来

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，尤其是在线费用报销系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源创造出无限的价值。以客户为核心，合思为客户量身打造全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。在合思的愿景中，每一家企业都能借助其产品和服务，在财务数字化的道路上稳步前行，开启全新的发展篇章。

合思功能模块：构建全方位财务数智化体系

• 合思费控：精细管控费用流程
  合思费控作为在线费用报销系统的重要组成部分，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，犹如一位严谨的财务管家，提高了费用管控的效率和准确性。员工只需在系统中轻松操作，即可完成费用申请，审批流程也变得更加透明、高效，大大节省了时间和精力。

• 合思商城：便捷商旅预订新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费时，只需在合思商城中进行操作，就能轻松找到最适合的出行方案，让因公消费更便捷、更合规。同时，这也有效降低了企业的差旅成本，为企业节省了大量的资金。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，如同企业的财务“千里眼”，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过对数据的深入分析，企业管理者可以及时发现问题、做出决策，为企业的发展提供有力的数据支持。无论是财务报表分析还是经营状况评估，合思BI都能提供精准、详细的信息。

• 银企直联：高效安全的资金管理
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。这不仅提高了资金管理的效率，还增强了资金的安全性。企业可以通过在线费用报销系统直接进行资金操作，无需繁琐的线下流程，大大提高了资金流转的速度和安全性。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：开创报销新模式
  合思的无需报销模式是其一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁，将各个系统连接起来，打破了数据流转的壁垒。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。它就像一个智能的发票卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。

• 预算管控前置：精准控制费用
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。

合思产品优势：铸就市场核心竞争力

• 广泛连接的生态：实现数据互通共享
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享。这种广泛连接的生态打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平。企业可以在一个平台上获取多个系统的数据，进行统一管理和分析，大大提高了工作效率。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化服务
  合思结合技术创新和模式创新，不断优化产品和服务。技术创新为产品提供了强大的支持，模式创新则为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式让合思在市场中始终保持领先地位，为企业带来更多的价值。

• 专业的服务团队：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统的安装调试还是后续的维护升级，专业团队都能确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。他们就像企业的技术后盾，为企业的财务数字化转型保驾护航。

• 丰富的行业经验：提供个性化解决方案
  在多个行业拥有众多成功案例的合思，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。无论是中大型企业、集团型企业还是专精特新企业，合思都能为其量身定制适合的在线费用报销系统和财务数智化方案。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思的在线费用报销系统适用于各类企事业单位，尤其是中大型企业、集团型企业和专精特新企业。其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中，合思的产品都能发挥出重要作用，帮助企业提高财务管理效率，降低成本。

合思成功案例：见证产品卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是其在线费用报销系统，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。