合思:助力企业财务数字化转型,精准预算数据分析引领高效财务管理

合思:助力企业财务数字化转型,精准预算数据分析引领高效财务管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率和质量。

部分业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,如主营通讯基站建设的企业,业务人员频繁深入全国各地乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。集团型公司则面临着成本增效的迫切需求,像一些集团公司希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化流程,但却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。而高速发展的企业在业务成本管控上急需财务提供更多支持,例如每年大量新增业务人员的企业,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象频发,导致差旅成本居高不下。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源在数字化时代发挥出更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中更好地发展。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时,合思积极推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为行业树立标杆,促进整个行业的进步和升级。通过持续的技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务水平,为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务管理解决方案。

合思产品模块:打造全方位财务管理体系

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,有效提高了财务管理的准确性和效率。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,为企业商旅管理提供了便捷、合规的解决方案。
合思BI可自动快速生成分析报表,例如能够生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,为预算数据分析提供了重要依据。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了资金流转的安全和高效。

合思功能亮点:创新引领高效财务管理

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了财务管理的效率。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算数据分析提供了更全面、准确的数据支持。
智能OCR识别借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,为预算数据分析提供了准确的数据来源。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,确保预算数据分析的有效性和准确性。

合思产品优势:铸就差异化竞争实力

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。通过这种集成,企业可以更方便地进行预算数据分析,整合各系统的数据,为决策提供更全面的依据。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断推出新的功能和服务模式,以满足企业不断变化的需求。同时,合思提供优质的客户服务,保障项目的顺利实施和运维,为企业的预算数据分析提供了稳定的技术和服务支持。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地解决财务管理中的问题,在预算数据分析方面也能根据不同行业的特点提供更精准的分析和建议。
安全可靠的系统保障采用了先进的技术架构和安全防护措施,确保系统的稳定性和数据的安全性,为企业的财务管理提供可靠的保障。在预算数据分析过程中,数据的安全和稳定是至关重要的,合思的系统保障为企业的预算数据分析提供了坚实的基础。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。
例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门应用合思产品,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,为企业的预算数据分析提供了更准确、全面的数据支持。汉威科技集团在多个子公司和部门应用合思产品,实现了财务核算效率提升、对公业务管控加强等目标,也为预算数据分析提供了有力的支持。

成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算数据分析方面,合思的解决方案为动力源提供了更准确、及时的数据,帮助企业更好地进行成本控制和预算规划。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品为汉威科技集团的预算数据分析提供了更高效的工具和方法,帮助企业更好地管理财务资源。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思系统为派克新材的预算数据分析提供了更快速、准确的报表生成功能,帮助企业更好地掌握费用情况。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在预算数据分析方面,合思的费控解决方案为亿嘉和科技提供了更精细的费用管理和分析功能,帮助企业更好地控制成本。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。在数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋,选择合思将是企业迈向成功的重要一步。

如果您的企业也想开启高效的预算数据分析之旅,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,与合思携手,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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