在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理方式效率低下,合规风险高,成本控制困难,这些问题严重制约了企业的发展。
企业在传统财务收支管理中,报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。同时,员工还需自行采购并垫资,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,导致工作效率大幅降低。
财务人员在处理发票时,也面临着重重难题。验真、查重、认证等工作不仅工作量大,还容易出现错误。而且,人工记账、装订凭证和归档等工作,让财务人员压力巨大,还可能引发合规风险。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致付款进度不清晰,收款效率低下,严重影响了企业的资金管理和运营决策。
此外,不同发展阶段和行业的企业,面临着不同的财务收支管理痛点。传统的解决方案往往无法满足企业的个性化需求,成为企业发展的绊脚石。
那么,有没有一种解决方案能够有效解决这些问题呢?合思的出现,为企业带来了新的希望。
财务数智化先锋:合思全方位服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展保驾护航。
核心功能亮点:开启财务新体验
- 无需报销:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
- 连接多平台:打破信息孤岛
合思平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多类平台。
通过实现数据连通,合思打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动。这有助于企业实现更多价值,提升管理效率。
- 智能分析:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
该平台具有个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
- 合思商城:智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
用户收益显著:老板财务员工皆获利
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况有更清晰的了解,做出更明智的决策。
- 财务:释放压力智能风控
合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员的工作更加轻松高效,同时也提高了财务工作的准确性和安全性。
- 员工:省事省心高效工作
对于员工来说,合思让工作更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。使用合思产品可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
多场景应用:满足企业多样化需求
- 消费场景:全场景聚合消费
在消费场景方面,合思提供了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。
无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费更加便捷、高效。
- 业务场景:业财深度融合
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的深度融合。
通过将业务数据与财务数据打通,合思让企业能够更好地进行成本控制、预算管理和绩效评估,提高企业的运营效率和管理水平。
- 差旅场景:全流程数字化费控
在差旅场景中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台表现出色。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
- 电子会计档案管理场景:高效安全管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
使用合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的时间,降低存储空间和耗材成本,同时保障数据的安全合规。
成功案例见证:合思实力有目共睹
- 动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
- 徐福记:节约差旅成本
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能消费管理功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。
- 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
合思档案帮助企业实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,提升了档案管理的自动化水平和效率。
如果您的企业也面临财务收支管理难题,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越价值。合思期待与您携手,共同推动企业的财务数字化转型,让有限更有效。
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