在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身于电子凭证相关的研究与实践。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在财务数智化领域的重要性和作用日益凸显，成为推动企业报销流程优化的关键力量。
合思财务收支管理平台：开启财务数智新时代
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把开启财务数智化大门的钥匙，具备诸多强大的功能和独特的特点。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销流程优化奠定了坚实基础。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅报销更加便捷高效。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了报销数据的准确性和可靠性。
此外，平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，防止超支情况发生，实现了对费用的精准管控，进一步优化了报销流程。
合思 vs 传统财务报销模式：效率与成本的较量
传统财务报销模式存在诸多弊端，而合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著优势。
传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的出现，让报销流程更加规范、高效。
在报销流程中，传统模式下 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了会计档案管理的效率和准确性，为报销流程提供了有力的支持。
传统财务核算需要大量人工操作，效率低且易出错。合思的系统能实现自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。如某企业应用合思方案后财务入账效率提升 60%，充分体现了合思在报销流程优化方面的显著成效。
合思应用案例：见证报销流程优化奇迹
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的实际效果，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，报销流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销流程变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，报销流程的优化为企业带来了显著的效益提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销流程也因此变得更加高效、便捷。
合思：财务数智化先锋，引领报销流程优化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在财务数智化领域的贡献和优势不言而喻，为企业的报销流程优化提供了强大的支持。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。秉持以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够提供定制化服务、持续更新升级和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力，助力更多企业加速财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢，进一步推动报销流程优化。
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