在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司的差旅管理是一项至关重要的工作。合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,为一家拥有5000 + 员工、近400家门店且差旅需求旺盛的连锁经营上市公司带来了新的差旅管理变革,并取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解这一成功模式的具体实现过程。
连锁巨头差旅困境待解
这家连锁经营上市公司,凭借其独特的连锁经营模式,在多地开枝散叶,拥有近400家门店。庞大的商业版图带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万+。不同岗位,如区域督导、骨干店长、招商部等,有着各自不同的差旅需求。
然而,原TMC供应商的服务却难以满足公司的差旅需求。对接的供应商数量有限,在旺季时,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。而且,在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
在数据分析与报销方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉不断,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。
合思商城智慧方案登场
面对该上市公司的差旅难题,合思商城推出了一套行之有效的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工的出行更加便捷。在数据分析与报销方面,合思商城也有着独特的优势,为后续的财务工作打下了良好的基础。
卓越成效数据有力证明
合思商城的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效。财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,在数据分析与报销环节,极大地减轻了财务人员的负担。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多、更灵活的选择。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性大大提高,满意度也随之提升。
真实反馈彰显方案价值
员工们对合思商城纷纷给出了积极的反馈。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他合适的品牌。机票价格多平台比价更便宜,两种选择让他们的自主性更高,满意度也得到了显著提升。在数据分析与报销方面,员工也感受到了流程的简化和便捷。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,让数据分析与报销工作更加轻松高效。
未来合作开启无限可能
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,能够为企业的后续发展提供有力支持。
合思一直致力于不断创新和完善产品与服务。随着企业的发展和差旅需求的变化,合思商城有望提供更多适配的解决方案,助力企业进一步优化差旅管理。在数据分析与报销方面,合思也将不断探索,为企业提供更精准、高效的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试一下合思商城的解决方案。已有众多企业如这家连锁经营上市公司一样,通过合思商城解决了差旅管理难题,取得了显著成效。现在,您可以免费在线体验合思,关注合思,拨打合思联系电话400 – 999 – 8293,或访问官网www.hosecloud.com,开启智慧差旅管理之旅,让数据分析与报销变得更加轻松高效。
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