报销审批系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存和发展。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点和挑战。

对于众多企业而言，大量自研系统难整合是一个突出问题。多系统操作体验差，导致员工在处理财务事务时效率低下；手工录入不仅合规难，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以实时掌握财务状况，做出准确的决策。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的问题。员工差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，财务稽核做账压力大，数据需严格保密，而信息流转却依靠人工卷抄。

医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境。报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。

面对这些问题，企业急需一款高效的报销审批系统来解决财务管理的痛点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的报销审批系统应运而生。

合思：财务数智化领域的探索者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：让财务更智能企业更高效

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得更好的成果。

在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加智能化、高效化。合思的报销审批系统正是顺应这一趋势，通过技术创新和服务优化，为企业提供了一个强大的财务支持平台。

合思模块：功能强大的财务助手

合思的报销审批系统拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼，财务人员也能更加轻松地完成发票审核工作。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费可在商城预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，还减少了报销流程中的繁琐环节。
合思BI可提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间。企业再也不用为寻找纸质档案而发愁，财务数据的管理更加便捷高效。

合思亮点：创新引领财务变革

合思的报销审批系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，同时加强了费用管控。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别也为合思的报销审批系统增色不少。审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
预算管控前置是合思的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效避免了企业的预算超支，提高了资金使用效率。

合思优势：全方位的财务解决方案

合思的报销审批系统具有广泛连接的生态优势。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。企业可以在一个平台上实现多种财务功能的协同操作，提高了财务管理的整体效率。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。结合了财务数字化和业务场景的需求，合思为企业提供了更贴合实际的解决方案。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整系统的功能和流程，实现个性化的财务管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，同时加强了费用管控。员工可以更加专注于工作，财务人员可以更加高效地完成工作任务，企业的财务管理水平得到了显著提升。
丰富的行业经验和成功案例也是合思的一大优势。合思已服务众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。无论企业处于哪个行业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思应用：满足多样财务需求

合思的报销审批系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。

在个人报销场景中，员工可以通过合思的报销审批系统轻松完成报销流程，节省时间和精力。在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受便捷的服务。在销售费用管理场景中，企业可以通过合思的系统对销售费用进行精准管控，提高资金使用效率。在预算管控场景中，企业可以通过合思的系统实现预算的前置管控，避免预算超支。在系统集成场景中，企业可以将合思的报销审批系统与其他系统进行集成，实现数据的互通和共享。在报表分析场景中，企业可以通过合思的系统生成各种数据分析报表，为业务决策提供有力支持。在对公付款场景中，企业可以通过合思的系统实现对公付款的自动化处理，提高付款效率。在合同管理场景中，企业可以通过合思的系统对合同进行全生命周期管理，提高合同管理的效率和准确性。在发票管理场景中，企业可以通过合思的系统实现发票的自动识别、验真、复核等功能，提高发票管理的效率和准确性。在自动生成凭证场景中，企业可以通过合思的系统实现凭证的自动生成，提高财务核算的效率和准确性。

合思案例：真实见证系统价值

众多企业通过使用合思的报销审批系统，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

综上所述，合思的报销审批系统凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过选择合思，在财务数字化转型和业财融合方面取得了显著成效，提升了企业的竞争力和管理水平。

如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点和挑战，不妨选择合思的报销审批系统，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用我们的系统，亲身感受其强大的功能和便捷的服务。