在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势，标志着企业财务管理迈向更加高效、智能的新时代。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位智能的财务管家，为企业解决电子会计档案管理难题，吸引着众多企业深入了解其独特魅力。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，一同探寻合思档案的神奇功效。
金牌橱柜档案管理困局待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司作为行业内的知名企业，在业务不断拓展的同时，也面临着电子会计档案管理方面的诸多挑战。传统的档案管理方式在整理、保管、存储和管理利用等环节都暴露出了明显的弊端，成为企业高效发展的绊脚石。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以整合利用。财务人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装、仔细装订，最后再上架存放。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响档案管理的准确性和效率。
保管环节也存在着诸多不便。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了档案丢失或损坏的风险，还导致了管理效率的低下。
存储环节同样面临挑战。企业依靠独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还需要投入高额的维护成本。而且，随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。
在管理利用方面，企业主要采用纸质档案管理方式，每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，工作效率极低。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，智能化报销流程的引入迫在眉睫。
合思档案量身定制破局方案
面对金牌橱柜的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为企业量身定制了一套全面的解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业干涸的档案管理土壤。
统一存储是合思档案的一大亮点。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个智能的仓库管理员，将所有的档案资料有序地存放在一起，方便企业随时查阅和使用。这种统一存储的方式不仅提高了档案管理的效率，还为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
业务证据链完整是合思档案的另一大优势。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务细节，为企业的风险管理和内部控制提供了有力保障。
数据共享和一站式查阅功能让企业的档案管理更加便捷高效。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，企业员工可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息。这种智能化报销流程大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思档案的又一创新举措。它能够自动采集、切割、组装海量的银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了企业的纸张消耗，降低了成本，还提高了回单处理的准确性和效率。
金牌橱柜应用成果显著
在使用合思档案一段时间后，金牌橱柜家居科技股份有限公司取得了显著的成果。各项数据的大幅优化，充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率、降低成本、确保合规性等方面的卓越价值。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松快捷。财务人员无需再花费大量时间逐一核对凭证和单据，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。员工可以通过智能化报销流程，快速准确地找到所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。这不仅节省了员工的时间，还提高了工作的准确性和及时性。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，让企业在纸张、存储设备、人力等方面的成本大幅降低。同时，工作效率的提高也为企业带来了更多的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理合法合规。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
合思引领电子会计档案管理新未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案就像一座灯塔，为众多企业在电子会计档案管理的海洋中指引着方向。
展望未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启智能化报销流程，体验高效、便捷的档案管理服务。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
