在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用之路布满荆棘，凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
传统财务管理模式更是问题丛生。企业有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统，不仅繁琐而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账使得财务价值难以释放。事前事中管控脱节，导致差旅成本居高不下。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制，同时还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
而合思这款产品，就像是一把精准的钥匙，能够有效解决这些棘手问题，为企业财务数字化转型带来新的希望。
合思产品探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上奋勇前行。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
使命愿景领航
合思肩负着重大的使命与愿景。它致力于通过技术创新，助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化转型达成全流程闭环，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型升级，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思始终以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为客户提供全方位的财务数智化服务，立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它希望凭借自身的不懈努力，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
核心功能解析
- 差旅申请便捷化：员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请流程，节省了员工的时间和精力。
- 商旅订购线上化：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，提高了商务旅行的安排效率。
- 发票采集智能化：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票信息采集的准确性和效率。
- 档案归档规范化：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点闪耀
- 无需报销全链路：合思独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，极大地提升了财务处理效率。
- 生态场景全覆盖：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
- 档案管理数字化：合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
- 数据决策智能化：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策，提升企业的管理水平和竞争力。
产品优势凸显
- 效率提升显著：合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
- 成本降低明显：能够减少差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本达4000万元。
- 数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。比如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
- 合规性有保障：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
目标用户与场景
合思的目标用户主要是中小企业以及有财务数字化转型需求的企事业单位，像国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景广泛，涵盖差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关场景，例如员工差旅申请、消费、报销，企业财务的记账、归档，以及对财务数据的分析和决策支持等。
成功案例见证
- 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
- 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标情况、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了费用合规、档案管理合规；在先进性方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的功能，能够有效解决企业在财务管理中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的显著成效，无论是提高效率、降低成本还是数据驱动决策，合思都表现出色。
在日益激烈的市场竞争和不断推进的数字化浪潮中，企业选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化转型伙伴，能够助力企业在数字化时代抢占先机。立即行动起来，选择合思，免费试用合思的企业报销方案，让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现更高效、更智能、更绿色的财务管理。
