在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们走进一个生动的客户案例，看看合思是如何为企业解决财务数字化难题的。
汉威科技：物联网先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。成本增效、数据统一、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等问题，如同横亘在企业发展道路上的一道道关卡，亟待解决。实时报销监控在这些挑战中显得尤为重要，只有实现实时报销监控，才能更好地应对成本和预算管理等方面的难题。
合思方案：精准破局的财务利器
-
预算管控：跨系统协同的实时报销监控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会迅速进行校验，并及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位警觉的卫士，时刻守护着企业的预算防线。实时报销监控在这个过程中发挥着核心作用，确保每一笔报销都在预算范围内，有效防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理下的实时报销监控
对公付款管理是汉威科技集团财务数字化的重要环节。合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。在这个过程中，实时报销监控确保每一笔对公付款都与合同信息紧密关联，付款关联预算，防止超额付款，加强了企业对业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确的实时报销监控
发票处理是财务工作中的繁琐环节，而合思费控为汉威科技集团带来了高效的解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。实时报销监控在发票校验过程中实时跟踪，确保每一张发票的真实性和合规性，为企业财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证：无缝对接的实时报销监控
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误。实时报销监控贯穿整个过程，确保每一笔报销在完成流程后都能准确无误地生成凭证，实现财务数据的实时更新和准确记录。
显著成果：财务效率与业务管控双提升
-
效率飞升：实时报销监控助力财务核算与付款
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，实时报销监控确保每一笔报销和付款都能快速准确地完成，减少了繁琐的人工操作和时间成本。 -
业务管控加强：实时报销监控保障对公业务合规
对企业业务管控的提升是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。实时报销监控确保付款关联预算，防止超额付款，加强了对业务的全面管控，保障了企业资金的安全和合规使用。 -
预算管控落地：实时报销监控前置风险防范
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。实时报销监控在预算管控中发挥着关键作用，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和精准。 -
规范流程与费控：实时报销监控优化企业管理
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。实时报销监控贯穿整个流程，确保每一个环节都符合规范，优化了企业的财务管理。
未来展望：携手共进，开启财务新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团提升了财务效率、加强了业务管控、落地了预算管理，实现了降本增效和合规经营的目标。实时报销监控在其中发挥了至关重要的作用，成为企业财务数智化转型的关键支撑。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据其业务发展和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数智化服务，助力企业持续发展。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受实时报销监控带来的便捷和价值。
