数字化预算管理:合思助力企业财务转型新征程

数字化预算管理:合思助力企业财务转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着与日俱增的管理需求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,众多企业在这场转型的征程中,遭遇了重重痛点,仿佛在迷雾中摸索前行。

随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式操作体验差,系统割裂、数据分散的问题突出。集团型企业如汉威科技,在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面存在脱节现象,严重影响企业的运营效率和成本控制。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,制约了企业的进一步发展。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难重重。

合思方案:开启数字化预算管理之门

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提供了全面且专业的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互融,极大提升操作体验。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功实现订单支出成本的实时归集和统计。合思提供的预算管控解决方案,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统的数字化预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效落地了预算管控。此外,合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物借助合思费控,成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

功能大观:一站式数字化预算管理服务

合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务数字化大厦,涵盖费控报销、预算管理、发票管理、合同管理、系统集成等多个方面,为企业提供一站式财务数字化解决方案。

合思费控系统支持多端报销,员工可通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工报销体验得到显著提升。预算管理功能可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,真正实现了数字化预算管理。

发票管理功能包括发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等,有效解决了发票合规性问题。尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再审核发票真伪,节省了大量时间。合同管理功能可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同变更、退押金等操作。中亦科技通过合思费控规范了合同管理流程,实现了分期付款、费用分摊等功能。

核心亮点:铸就数字化预算管理优势

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、功能定制化等核心亮点,能够满足不同企业的多样化需求。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程,让数字化预算管理在企业日常运营中得以完美体现。

强大的系统集成能力可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成,消除了信息孤岛,为数字化预算管理提供了坚实的数据基础。

数据安全可靠,针对保密单位的特殊需求,合思可提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障了数字化预算管理的数据安全。

功能定制化,可根据企业的业务特点和管理需求,定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等。猫人根据行业特点和组织架构,细化了费用类型,预置了多套单据模板,使数字化预算管理更加贴合企业实际。

价值彰显:数字化预算管理成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面发挥了重要作用,助力企业实现财务数字化转型。

效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,正是数字化预算管理带来的直接成果。

成本降低,通过优化流程、加强费用管控,减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实现了数字化预算管理对成本的有效控制。

管控加强,实现了对费用、预算、合同等的全程管控,提高了财务合规性。斯利安通过合思费控统一了业财口径,加强了费用管控,业务执行更透明,让数字化预算管理的管控作用得以充分发挥。

决策优化,提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,为业务决策提供支持,使数字化预算管理成为企业决策的有力助手。

场景适配:多领域数字化预算管理应用

合思产品适用于多种典型使用场景,包括商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、发票管理等,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

在商旅出行场景中,合思费控可实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了数字化转型,提升了员工体验,也让数字化预算管理在商旅场景中得到了有效应用。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实现费用预算、执行分析的数字化。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率,体现了数字化预算管理在销售费用管理中的重要作用。

在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了预算的精准管控,让数字化预算管理在预算管控场景中发挥了关键作用。

在对公付款场景中,可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保资金安全。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思费控加强了对公付款的管理,为数字化预算管理在对公付款场景中的应用提供了成功范例。

案例借鉴:数字化预算管理成功之道

众多企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源通过与合思合作,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,数字化预算管理在动力源得到了完美实践。

汉威科技借助合思费控,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,规范了企业流程,让数字化预算管理成为汉威科技提升竞争力的重要手段。

派克新材使用合思费控后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到增强,为企业的高速发展提供了有力支持,彰显了数字化预算管理对企业发展的重要意义。

泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,提升了审批效率,节约了人力成本,加强了费用管控,使数字化预算管理在医药行业的应用取得了显著成效。

市场优势:合思引领数字化预算管理潮流

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供创新的产品和解决方案,为数字化预算管理提供了坚实的技术和资金保障。

以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保数字化预算管理在企业中的顺利实施。

广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式财务数字化解决方案,这是合思区别于其他竞争对手的重要优势,也是数字化预算管理得以高效实现的关键。

丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例,能够深入了解不同行业的痛点和需求,为客户提供定制化的解决方案,使数字化预算管理更加贴合不同行业企业的实际需求。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,致力于为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化时代取得竞争优势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,满足企业降本增效的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够解决财务数字化转型中的各种难题,实现财务工作的高效运作和企业的可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

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captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:23 上午
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