在企业数字化转型的浪潮中，会计档案管理的革新正成为众多企业提升效率、节约成本的关键环节。以高新兴科技集团为例，该集团通过引入合思档案，成功实现了会计档案的无纸化管理，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。借助合思档案，高新兴做到了档案应收尽收，自动化制档大幅提高了工作效率。员工在档案利用上更加便捷，不仅支持跨系统调阅，还能进行在线借阅，为企业内审提供了高效服务。同时，无纸化管理简化了业财流程，让业务人员能够将更多时间投入到核心业务中。据统计，高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万以上。这一系列成果，让我们看到了合思档案在企业财务数智化管理中的巨大潜力。接下来，让我们深入了解高新兴的转型之路。
高新兴：科技先锋的档案管理困局
高新兴作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。作为聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。公司规模庞大，员工数量达3000多人，在国内设有170多个服务网点。同时，高新兴拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数达10万以上，发票数15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。
然而，随着企业的快速发展，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案借阅流程繁琐，实物借出的手续复杂，严重影响了工作效率。
此外，档案管理还存在合规隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，容易出现合规性问题。这些问题制约了高新兴的进一步发展，寻求有效的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思出击：量身定制档案管理良方
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思档案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9等财务系统，还是OA、CBS等办公系统，合思档案都能实现无缝连接，确保数据的准确采集和高效整合。
其次，自动制档功能极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能不仅提高了制档效率，还保证了档案的准确性和规范性。
最后，合思档案实现了全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用的便捷性。
成效显著：高新兴档案管理焕新颜
在引入合思档案解决方案后，高新兴在档案管理方面取得了显著的成效。
归档效率得到了大幅提升。通过自动化制档和数据采集，高新兴的归档效率提升了90%，让档案管理工作更加高效快捷。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了档案的及时性和准确性。
成本节约效果显著。合思档案的无纸化管理减少了打印、装订等环节的成本，同时降低了库房管理和人员管理的费用。据统计，合思档案每年为高新兴节约成本30万以上，在成本控制方面发挥了重要作用。
档案利用更加便捷。高新兴员工可以通过跨系统调阅和在线借阅等功能，快速获取所需的档案信息。这为企业内审工作提供了有力支持，提高了审计效率和质量，让档案管理更好地服务于企业的内部管理。
业务流程得到简化。无纸化管理使得业财流程更加简洁高效，业务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。合思档案将业务时间归还给了业务，提升了企业的整体运营效率。
高新兴反馈：畅享数智档案管理之利
虽然文档中未提及高新兴的具体反馈信息，但从实际成效来看，高新兴对合思档案的使用应该是非常满意的。合思档案为高新兴解决了档案管理中的难题，提升了工作效率，节约了成本，同时保障了档案管理的合规性。可以想象，高新兴的财务人员和业务人员在使用合思档案后，工作体验得到了极大的改善，对企业的数字化转型也更有信心。
未来展望：携手合思共赴数智新征程
合思一直秉持着持续创新的产品能力和优质的服务理念，不断为企业提供更先进的财务数智化解决方案。展望未来，高新兴与合思有望在财务数智化领域进一步深化合作。双方可以探索更多业务场景的数字化应用，如数据分析与报销的深度融合，通过对报销数据的分析，为企业提供更精准的财务管理决策支持。同时，持续提升企业的管理效率和竞争力，共同应对市场的挑战。
在当前企业数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想像高新兴一样，实现财务数智化转型，提升档案管理效率，节约成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的变革。
