在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,通过引入合思档案系统,成功实现了显著的降本增效,为众多企业树立了榜样。接下来,让我们深入了解这一精彩案例。
好想你:传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军上市企业,品牌价值高达154.21亿元。如今,公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而,随着企业规模的不断扩大,传统的档案管理模式逐渐成为发展的掣肘。在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性,即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。
同时,纸质档案受限于时间和空间的限制,查找档案需要耗费大量的时间和精力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。而且,大量纸质档案的管理,对存储空间和人力的要求巨大,无疑增加了企业的运营成本。电子报销解决办法成为了好想你亟待解决的问题。
合思:量身定制的档案管理方案
面对好想你在档案管理方面的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的电子报销解决办法。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案系统打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据,极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据,现在通过系统轻松就能完成,让财务工作变得更加高效便捷。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面,合思档案系统实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去翻阅纸质档案,只需在系统中即可快速获取所需信息,确保审计工作的准确性和高效性。 -
虚实结合 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时,即可快速定位实物档案的位置,解决了传统档案查找困难的问题。这种虚实结合的管理方式,让档案管理更加科学、高效。
成效显著:降本增效成果斐然
合思档案系统的实施,为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面,减少了90%,这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,极大地提升了日常工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%,优化了总部与各部门之间的档案管理流程,使信息传递更加顺畅。借阅管理的耗时减少了67%,让档案借阅更加高效,满足了企业内部对档案快速查阅的需求。
经过测算,该系统预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅实现了成本的节约,更体现了合思档案系统在提升企业效益方面的强大作用。电子报销解决办法为好想你带来了实实在在的好处。
高度认可:企业的一致好评
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的具体反馈,但从显著的成效可以推测,企业对合思的解决方案应该是高度认可的。合思档案系统切实解决了好想你在档案管理方面的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。电子报销解决办法得到了企业的实践验证,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展,好想你在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,凭借其专业的服务和不断创新的能力,有信心与好想你进一步深化合作。
未来,合思将为好想你提供更全面、更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。电子报销解决办法将不断升级完善,为企业的财务数智化转型保驾护航。
行动号召:携手合思开启转型之旅
在当前竞争激烈的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为行业的佼佼者,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理难题,渴望实现财务数智化转型,不妨像好想你一样选择合思。电子报销解决办法将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
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