在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的洪流中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的实力，为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务。
合思自2014年创立以来，就展现出了强大的发展潜力和创新能力。作为专精特新企业，它在市场中不断深耕细作，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，而发票报销自动化正是其中的核心亮点之一。
传统报销痛点：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务人员难以获取及时、准确的数据进行分析和决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。发票报销自动化成为动力源解决这些问题的迫切需求。
合思解决方案：精准破局的创新之策
合思针对动力源的痛点，制定了一套具有针对性和创新性的解决方案，致力于实现发票报销自动化。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统中重复录入信息，大大提高了工作效率，为发票报销自动化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
同时，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了发票报销自动化的实现。
显著成果：转型带来的全方位提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，发票报销自动化的优势得到了充分体现。
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效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力成本上实现了有效的控制，同时提高了资金的周转效率。 -
员工体验优化
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。发票报销自动化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
财务管理升级
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。发票报销自动化提高了财务工作的质量和效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
管理决策高效
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是发票报销自动化，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益。它不仅解决了企业的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的发票报销自动化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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