合思企业报销方案：引领财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品：一站式财务收支管理平台

合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供了全面且高效的服务。

差旅申请功能，为企业差旅管理开启了便捷之门。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。从此，繁琐的差旅申请流程成为过去式，员工可以更加专注于工作。

商旅线上订购功能，让商务旅行安排变得轻松惬意。支持机票、酒店等预订服务，员工无需四处奔波，只需在平台上轻轻一点，即可完成商务旅行的各项安排，极大地提高了出行效率。

发票采集功能，是企业财务管理的得力助手。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提升数据准确性。财务人员再也不用担心因手动录入发票信息而出现的差错，工作效率得到显著提升。

自动记账功能，为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，让记账变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

核心技术：电子凭证会计数据标准

合思的核心技术——电子凭证会计数据标准，犹如一把精准的钥匙，开启了电子凭证全流程数字化管理的新篇章。

电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了坚实保障。9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。例如，增值税电子普通发票、专用发票的原始凭证格式为PDF、OFD、XBRL，入账信息结构化文件为XBRL，归档文件为PDF、OFD、XBRL。通过严格遵循这些标准，确保了电子凭证在各个环节的规范性和准确性。

该标准的应用真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具生成符合标准的电子凭证，到接收并验证电子凭证，再到处理和分析电子凭证，最后安全存储电子凭证数据，整个过程形成了一个完整的闭环。这不仅减少了纸质文件的依赖和使用，降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和数据安全性。

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

优势对比：合思VS传统报销模式

与传统报销模式相比，合思的企业报销方案犹如一辆高速列车，在效率、成本和合规等方面展现出了巨大的优势。

传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位通过系统对发票进行验真、验签、解析等操作，实现高效处理，大大提高了工作效率。

在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。

传统会计档案管理存在数据分散、人工整理易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案的电子化、智能化管理，如自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等，提高了档案管理效率，降低了成本。企业再也不用为大量的纸质档案存储和管理而发愁，真正实现了档案管理的现代化。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统往往存在数据不互通的问题，导致信息孤岛的出现。合思的平台打破了数据壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。

实际案例：合思方案成效显著

众多企业的实际应用案例，充分证明了合思企业报销方案的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。企业的财务管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的运营效率得到了显著提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）的成效。企业的财务管理水平得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。企业的财务管理实现了质的飞跃，成为行业内的标杆企业。

展望未来：选择合思，开启数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台和先进的电子凭证会计数据标准，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其良好的口碑和市场反响证明了其在行业内的领先地位。同时，合思秉承可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，与企业共同实现绿色、低碳、数字化的发展目标。

如果您的企业正在寻找一套高效、便捷、合规的企业报销方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的价值与优势，开启企业财务数智化转型的崭新篇章。