在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为企业发展的迫切需求,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的道路上显得力不从心,已难以满足企业日益增长的管理和发展需要。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业财务数智化转型提供了坚实有力的支持。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
合思全景:实力铸就财务数智化服务体系
合思作为专精特新企业,在市场的磨砺中不断成长壮大,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在行业内强大的实力和深远的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,为产品的创新和优化提供了源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思的服务涵盖了企业财务的各个环节,真正做到了一站式服务,让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。
核心利器:合思产品功能的创新与实用
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个智能的财务卫士,为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的光学字符识别(OCR)技术,能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,强大的验真功能可以有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保企业财务数据的真实性和准确性。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
合思BI数据分析报表是企业管理层的得力助手。它能够高效透明地呈现企业的财务数据,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,及时发现问题并做出决策,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。通过与银行系统的实时连接,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款流程,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效。
优势凸显:合思与传统财务模式的鲜明对比
传统财务模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到现在的几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统财务对预算管控往往是事后管控,等到发现问题时,成本已经产生,难以有效控制。合思则实现了预算管控前置,将预算检验提前到提交环节。以汉威科技集团股份有限公司为例,该公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,严格遵守差旅报销标准。
传统报销流程繁琐,员工需要填写大量的表单,提交各种发票,经过层层审批,整个过程耗时耗力,员工体验不佳。合思的无需报销模式则大大简化了报销流程。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让员工能够更加专注于工作,提升了员工的满意度。
多元典范:合思产品在不同行业的广泛应用
北京动力源科技股份有限公司作为科技行业的代表,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销方面,严格按照差旅报销标准进行管控,让企业的费用支出更加合理、透明。
汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔差旅费用都符合差旅报销标准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务管理合规性也得到了提升,差旅报销严格遵循公司的差旅报销标准。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用管理方面,通过合思的系统,能够严格按照差旅报销标准进行审核和管理。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其创新的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理效率和效益,加强了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。在差旅报销管理方面,合思通过先进的技术和科学的管理模式,确保企业的差旅报销标准得到严格执行。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势,不断优化产品和服务。在差旅报销管理领域,合思将进一步完善差旅报销标准的管控机制,为企业提供更加精准、高效的服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,提升企业的财务管理水平,严格执行差旅报销标准,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新征程!