报账系统集成:合思助力企业财务数智化转型

报账系统集成:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争漩涡之中。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在这场转型之路上却遭遇重重阻碍,多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同巨石般压在企业的运营效率和成本控制之上。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务领域的智慧工匠,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化转型的全新篇章。

行业痛点剖析:转型之路的荆棘羁绊

众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的痛点。
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型与业财融合的道路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以准确统计。

解决方案呈现:合思的智慧破局之道

面对企业在财务数字化转型中遭遇的种种难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品组合,就像一套精密的财务工具箱,可根据企业的不同需求进行灵活配置,精准解决财务数字化转型中的各种问题。

产品功能探秘:强大功能铸就卓越体验

合思的产品犹如一个功能强大的财务智慧王国,拥有众多令人瞩目的功能。
报账系统集成是合思产品的一大核心亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛的禁锢,实现数据的顺畅互通。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,极大地提升了工作效率。
无需报销功能更是为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统即可自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标,让报销工作变得轻松高效。
预算管控功能则为企业的财务安全保驾护航。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。
发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让发票管理变得更加轻松。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,提升了财务工作的质量。

核心亮点聚焦:独特优势彰显非凡实力

合思产品具有众多独特的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大显著优势。合思费控具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现各系统间的数据联动。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器,让各系统之间的数据能够无缝交互,提升了企业的整体运营效率。
敏捷的财务收支管理平台是合思的另一大法宝。它能够帮助企业快速响应市场变化,提高财务运营效率。通过实时数据监控和分析,为企业决策提供有力支持。可孚医疗借助合思实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等功能,释放了财务人员的工作量,为企业创造了更多价值。
多维度管控是合思产品的又一核心优势。它从预算、费用、报销、票据等多个维度对企业财务进行全面管控,有效防范风险。斯利安通过合思费控实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明,让企业的财务状况一目了然。

价值体现揭秘:合思为企业带来的实际效益

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思的解决方案成效显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。
在降低成本方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。
在加强管控方面,合思实现了对企业财务的全流程管控,规范了财务行为,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。中亦科技通过合思费控实现了从申请到入账的全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控。

典型场景展示:合思产品的广泛应用

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订的条目发生即合规,让差旅费报销变得更加便捷。
在对公付款场景中,合同管理台账发挥了重要作用。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账实现了对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,提高了对公付款的管理效率。
在预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,确保每一笔支出都在预算范围内,提高了预算管控的效果。

成功案例分享:真实见证合思的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

市场定位剖析:合思的独特竞争优势

合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务运营效率和管理水平。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思的产品具有强大的开放性和灵活性,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。同时,合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

总结与展望:携手合思,开启转型新征程

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升报销效率,降低财务成本,加强预算管控,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。它为企业的决策提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,拓展服务领域,提升服务质量。合思将为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐