在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了重重困扰。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但即便如此，整体流程依旧复杂不堪，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，合规管理困难重重，数据分散且滞后。业务和组织架构的复杂性更是让报销模式变得繁琐无比，流程难以统一。
众多企业在发展进程中也遭遇了类似的难题。财务人力成本居高不下，作业效率却十分低下；数据难以统一，预算管控困难重重；发票处理繁琐，如同一个巨大的漩涡，消耗着企业大量的时间和精力。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，随着业务的不断扩张，问题也日益凸显。每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。此外，作为保密单位，派克新材对财务数据有着严格的保密要求，内网、外网之间有“物理隔离”要求，已有财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。
面对这些行业痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，致力于优化报销申请体验。
合思财务数字化方案全景概览
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，为优化报销申请体验奠定了坚实基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务理念始终以客户为中心，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务和支持能力如同坚实的后盾，为企业保驾护航。
合思的解决方案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业多样化的财务数字化需求，全方位优化报销申请体验。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，有足够的资金和实力投入到产品的研发和创新中，不断提升解决方案的质量和性能，让企业在优化报销申请体验的道路上越走越顺畅。
合思方案核心功能优势揭秘
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无需报销：开启报销新时代
合思的无需报销功能堪称一场报销领域的革命，极大地优化了报销申请体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。无需报销功能让报销变得轻松简单，真正实现了优化报销申请体验。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，从而优化报销申请体验。以动力源为例，合思将其HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团，合思能与它的OA系统、ERP系统等对接，实现预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。系统集成让企业的数据流动起来，提高了工作效率，为优化报销申请体验提供了有力支持。 -
预算管控：精准把控费用
合思的预算管控优势明显，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在优化报销申请体验的同时，确保了企业费用的合理支出。 -
发票智能处理：高效准确防风险
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步优化了报销申请体验。
合思方案多元应用场景成效
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多系统林立企业：重塑操作体验
对于像动力源这样业务复杂，拥有多家子公司和众多办事处，涉及多个系统和部门的企业来说，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，如同一场及时雨。它实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约，真正实现了优化报销申请体验。 -
集团型公司：实现成本增效管控
汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地，为优化报销申请体验提供了有力保障。 -
高端制造企业：提升财务管理效能
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升，极大地优化了报销申请体验。 -
医药企业：高效管理费用收支
泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，进一步优化了报销申请体验。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点，全方位优化报销申请体验，提升企业的运营效率和效益。在当前数字化浪潮下，企业进行财务数字化转型是必然趋势，选择合思的解决方案可以让企业在转型过程中少走弯路，快速实现财务数字化目标。合思以客户为中心，提供专业的服务和支持，能够根据企业的不同需求进行定制化解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和发展。
现在就行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案如何优化报销申请体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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