在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，开启了数据分析与报销的新篇章。
动力源的困境：传统报销与数据分析的难题
在财务数字化转型前，动力源面临着诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差，合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，大量的基础工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。数据分析与报销在这样的环境下，难以发挥应有的作用。
合思解决方案：数据分析与报销的破局之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据流通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据分析与报销提供了准确的数据基础。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。 -
无需报销模式：高效报销的利器
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得数据分析与报销能够更加高效地进行，为企业的决策提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进数据分析与报销变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在系统间顺利流通。这是整个解决方案的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着是推广无需报销模式。引导员工在因公消费时使用该模式，规范消费流程和标准。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销方式，提高工作效率。
最后是持续优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，不断提升数据流转和业务处理效率。合思会根据动力源的实际需求，对系统进行持续优化，确保解决方案能够始终满足企业的发展需求。
显著成效：数据分析与报销的价值体现
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
通过合思的解决方案，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。数据分析与报销在企业管理中发挥了重要作用。
动力源评价：对数据分析与报销新方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了数据分析与报销新方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的重要一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着数据分析与报销的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
