在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理方式，如同老旧的马车，在快速发展的商业道路上显得力不从心，已难以满足企业不断发展的需求。财务数字化转型，成为了企业提升竞争力的关键，如同为企业装上了现代化的引擎，让企业在市场竞争中疾驰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业实现了财务数字化转型，解决了诸多财务难题。合思以创新的技术和丰富的行业经验为画笔，为企业描绘出一幅全面的财务数智化蓝图，助力企业提升财务管理效率，降低成本。
动力源：传统财务模式下的困境
行业先锋的财务烦恼
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内熠熠生辉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间如同孤立的岛屿，存在着高高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
多重痛点制约发展
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个失去了方向的航船，难以准确把握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这一系列问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思：为动力源量身定制解决方案
打破数据孤岛的连接者
合思深知数据对于企业财务的重要性，如同桥梁对于两岸的连接作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
开创无需报销的新模式
合思为动力源打造了无需报销的模式，这如同一场财务报销领域的革命。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。
财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，让发票报销自动化真正成为了现实。
动力源：合思方案带来的显著成果
操作体验革新效率飞升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了快进键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务合规与效率双赢
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策的全面升级
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是发票报销自动化，能够有效帮助企业解决财务难题，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也希望解决企业的财务难题，提升企业的竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受发票报销自动化带来的便捷与高效。
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