在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了快速报销流程的显著优化，取得了令人瞩目的成效。
动力源背景与挑战：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
员工在报销过程中，操作体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费大量时间和精力。财务人员也面临着繁重的手工录入工作，发票验真、查重都需手动进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，动力源急需一套全面的解决方案来打破困境，实现快速报销流程。
合思解决方案：打造高效报销新生态
系统集成：数据互通的桥梁
合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为快速报销流程奠定了坚实的基础。
无需报销：颠覆传统商旅流程
合思创新性地推出无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了报销效率，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，享受快速报销流程带来的便利。
开放接口：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作，进一步优化了快速报销流程。
成效与成果：快速报销流程显威力
效率大幅提升：报销周期缩短
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一快速报销流程的实现，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
员工体验优化：填报简化消费便捷
对于员工而言，合思解决方案极大地简化了报销流程。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地完成报销操作，享受更加便捷的消费体验。快速报销流程让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
财务压力降低：合规费控智能制单
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作。快速报销流程让财务工作更加高效、精准。
管理决策升级：全程管控实时掌握
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。快速报销流程为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了快速报销流程为企业带来的实际价值。
未来合作与展望：深化转型共铸辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。合思将持续为动力源提供更加优质、高效的解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。快速报销流程也将不断优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，体验快速报销流程带来的变革。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
