合思企业报销方案：开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型之旅中却面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在收集和管理凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临着巨大的阻碍，涉及多个政府部门时，数据难以实现高效共享和协同处理。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和财务损失。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。这种滞后的模式不仅效率低下，还在纸电凭证混合时期埋下了合规隐患，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一战略目标的提出，充分体现了政府在推动电子凭证数字化方面的决心和力度，也凸显了企业在财务数字化方面的迫切需求。

合思方案：破解企业财务痛点密码

面对企业在电子凭证数字化转型和财务方面的诸多痛点，合思挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，彻底摆脱传统报销流程的繁琐和低效。

合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档、智能组单、四性检测等功能一应俱全，有效解决了企业会计档案管理的难题。

此外，合思的解决方案还包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供了全方位的财务支持。

功能概览：全面智能的财务助手

合思产品的功能丰富多样，犹如一个强大的财务助手，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能方便快捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。

支持商旅线上订购，为企业提供了机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了企业不同场景的消费需求。

发票采集功能独具优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。而且，系统还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。

核心亮点：技术创新引领变革

合思产品具有诸多核心亮点，其技术优势和创新性令人瞩目。

合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

价值体现：降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值，实现了降本增效和管理水平的提升。

在降低运行成本方面，合思成效显著。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

在提升财务管理效率方面，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本得到节约，财务入账效率显著提升。

合思还助力管理层科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。

此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

典型场景：多领域应用显身手

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，让企业的财务管理更加高效。

在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资。系统自动处理报销、记账和归档流程，实现了差旅的高效管理。

对于财务核算场景，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，生成入账信息结构化数据文件，自动记账，确保了财务数据的准确性和及时性。

在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高了档案管理效率和利用率。

在企业采购场景，合思商城提供同屏比价功能，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，降低了采购成本，提高了工作效率。

成功案例：实力见证卓越成效

众多成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和显著效果。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，在合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

市场定位：独特优势铸就领先地位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使其能够为企业提供全方位的财务数智化服务，区别于其他竞争对手。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。

此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，保持在市场中的领先地位。

合思的企业报销方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务数字化管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证数字化转型的不断推进和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，享受合思带来的高效、便捷、智能的财务管理体验，为企业的发展注入新的动力。如果您对合思的企业报销方案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与我们取得联系，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思的魅力。