在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于运营效率和财务管理水平的提升需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了在线报销流程优化，取得了显著的核心成效，大幅提升了企业运营效率和财务管理水平。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在在线报销流程优化方面成果卓著。员工报销周期由原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。同时，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景的高效应用，让企业能够更好地降本增效、合规经营和低碳运营，使有限的资源得到更有效的利用。
动力源：辉煌背后的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而报销数据还需财务人员手工录入系统。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平，在线报销流程优化迫在眉睫。
合思方案：破解动力源报销困局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，实现了数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，为在线报销流程优化奠定了坚实的基础。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了在线报销流程优化。
成效显著：动力源报销流程焕新颜
应用合思的解决方案后，动力源在在线报销流程优化方面取得了显著的成效与成果。
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。告别了数据孤岛和多系统繁复操作的局面，企业的运营效率得到了极大提升。各个部门之间的信息传递更加顺畅，协同工作更加高效。
动力源反馈：合思相伴，未来可期
北京动力源科技股份有限公司对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
展望未来：携手合思，共启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，推动企业的持续发展。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在线报销流程优化不仅仅是动力源的成功实践，更是众多企业提升财务管理效率的有效途径。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让我们一起携手合思，开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
