在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然来临。电子凭证全流程无纸化时代已然开启，它宛如一颗璀璨的启明星，引领着企业财务数字化转型的新征程。电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，更有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，阻碍着转型的步伐。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业跨越这些数字鸿沟的有力帮手。接下来，让我们通过某世界 500 强旗下教育服务品牌的实际案例，深入了解电子报销解决办法的强大威力。
教育巨头财务困局
某世界 500 强旗下教育服务品牌，业务版图广泛，发展态势良好。但在财务方面，却遭遇了诸多挑战与痛点。
该企业拥有多个业务和财务系统，这些系统相互独立，宛如一个个信息孤岛，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档也是一大难题。大量的纸质档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
在档案录入和装订方面，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，让财务人员苦不堪言。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思方案精准破局
面对该企业的财务困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业带来了电子报销解决办法。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。其自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可 0 成本介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。通过这些方式，能够实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等环节。
会计类档案管理范围十分广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思方案还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种轻量级的管理方式，大大提高了企业的财务管理效率。
显著成效见证实力
该企业采用合思的电子报销解决办法后，取得了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思方案的有效性和强大实力。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动着财务管理从信息化向数字化、智能化转型，是实现全社会会计无纸化、生态化建设的关键一步。合思的电子报销解决办法，能助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
我们鼓励企业积极采用合思的产品和服务，加入电子凭证数字化转型的行列，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的电子报销解决办法，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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