在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，宣告会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润，同时实现快速报销流程，让企业财务管理更加高效。
市场形势：数字化转型大势所趋
近年来，国家相继出台一系列政策，积极推动电子凭证数字化转型。《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等政策的颁布，如同风向标，指引企业必须顺应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来合规要求。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出井喷式增长，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量。发票电子化的上涨趋势清晰可见，数电票正以迅猛之势在市场中崛起。
大部分企业也已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，快速报销流程成为企业提升财务管理效率的关键需求。
痛点分析：企业转型障碍重重
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分企业在政策认知方面存在不足。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这一现象凸显出加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性，因为只有提高认知，才能更好地实现快速报销流程。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。然而，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。这种传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响快速报销流程的实现。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。目前，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作存在一定困难。这些问题都成为企业实现快速报销流程的阻碍。
解决方案整体策略概述：合思构建全面服务体系
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，快速报销流程是这一服务体系的重要组成部分。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而为快速报销流程提供了有力的支持。
核心模块：打造高效报销流程体系
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这些环节环环相扣，形成了一个高效的报销流程体系，确保企业能够实现快速报销流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。通过对会计档案的有效管理，进一步保障了快速报销流程的顺畅进行。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思提供快速报销流程等优质服务奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业在使用合思的解决方案时，能够更加高效地完成报销流程，提升财务管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实现快速报销流程。
成功案例：见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。同时，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，快速报销流程也得到了有效优化。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让快速报销流程成为现实。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，快速报销流程也更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，快速报销流程得到了极大的优化。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务体系，以确保企业能够顺利实现快速报销流程。公司提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，为选择适合自己的方案提供了机会。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式，使得不同规模的企业都能够找到适合自己的解决方案，实现快速报销流程。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，公司设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的快速报销流程等优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
