在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时归集和统计。动力源借助合思费控系统，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数字化管理，真正做到了精细化管理降本增效，解决了企业数字化转型过程中的诸多难题。
困境突围：动力源的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源进行系统建设，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业管理层意识到，必须寻找一种更加高效、便捷的解决方案。
精准施策：合思的定制化方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且定制化的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的数据分析与报销提供了准确、及时的数据支持。
在商旅出行方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，避免了不必要的费用支出。
合思费控系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思费控系统实现无缝对接，为企业的数据分析与报销提供了更加全面的数据来源。
此外，合思费控系统在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：合思方案带来的变革
合思解决方案的实施，给动力源带来了多方面的显著成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。会计工作量大幅缩减，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到数据分析与财务管理等核心工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，做出更加科学合理的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通过合思费控系统，实现了精细化管理降本增效，解决了企业数字化转型过程中遇到的诸多难题。合思费控系统的上线，让动力源的财务数字化管理更加高效、便捷，提高了企业的运营效率和竞争力。动力源对合思的服务和产品表示高度认可，期待未来双方能够继续深化合作，共同推动企业的发展。
携手未来：持续深化合作愿景
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在财务数字化管理领域持续创新，不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。
合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供更加个性化的解决方案，满足企业不断变化的需求。动力源与合思的合作将不断深化，共同推动企业的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。立即选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
