数字化预算管理:合思助力企业财务转型新征程

数字化预算管理:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化领域却面临着重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

动力源作为我国电源行业的上市企业,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构下的流程更是繁复无比,让员工和财务人员都苦不堪言。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足。预算统计如同乱麻,难收口;对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量大,犹如背负着沉重的包袱前行。

像派克新材这类高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭;报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大;数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难且归属统计困难,在财务数字化的道路上举步维艰。

面对企业在财务数字化转型过程中如此严峻的财务难题,合思挺身而出,带来了全面的解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。

合思方案:破解财务数字化困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业解决财务数字化难题。

合思与各企业展开深度合作,针对不同企业的具体痛点,量身定制解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据实现互联互通,打破信息壁垒。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准高效。

合思产品:功能模块大揭秘

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。

合思商城为员工提供便捷的因公消费平台,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。且内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工预订更省钱、更合规,为企业节省成本的同时,也提升了员工的消费体验。

合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,所有费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策,实时改善经营决策和业务流程,让企业的决策更加科学合理。

合思支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现基础数据同步、业务流程对接和财务凭证自动生成,打破数据孤岛,提高工作效率和数据准确性,让企业的财务工作更加高效协同。

核心亮点:合思产品脱颖而出

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,大大提升了员工的满意度。

合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

合思能够提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点、组织架构和管理需求,定制个性化的费用管理流程、单据模板和预算管控规则,满足企业多样化的需求,真正做到了“量体裁衣”。

合思的产品具备高度的灵活性和可扩展性,企业可以根据自身发展和业务变化,灵活调整系统配置和功能模块,无需进行大规模的系统改造和开发,降低企业的使用成本和风险,让企业在发展过程中更加从容。

价值体现:合思为企业带来实际效益

在效率提升方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务工作变得更加高效快捷。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为企业的发展注入了强大的动力。

在成本控制方面,合思帮助企业实现精细化管理,降低不必要的费用支出。赛傲生物通过合思费控系统,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在合规管理方面,合思产品有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。亿嘉和通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,确保每一笔费用透明合规;斯利安药业通过合思费控系统,实现业财口径统一,对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控,让企业的财务合规性得到了有效保障。

在决策支持方面,合思BI提供的实时数据分析报表,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,让企业的决策更加科学合理。

典型场景:合思产品大显身手

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,整个流程高效便捷。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,让员工的出行更加轻松愉快。

在费用报销场景中,员工通过合思费控移动端或PC端提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,审批流程透明化,财务审核后自动生成凭证,大大缩短报销周期。江西中机、武汉噢易云等企业在费用报销方面实现了效率的大幅提升,让员工不再为报销烦恼。

在预算管控场景中,合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了精准的预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算、防止超额。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面得到了有效管理,让企业的资金使用更加安全有序。

成功案例:企业与合思携手共赢

动力源作为我国电源行业上市企业,在与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%,实现了财务数字化的转型升级,为企业的发展奠定了坚实的基础。

汉威科技集团作为国内知名的物联网解决方案提供商,应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控,让企业在市场竞争中更具优势。

派克新材作为国家级专精特新“小巨人”企业,借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,保障了数据安全,为管理者提供了及时的决策依据,推动了企业的高质量发展。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为企业财务数字化转型奠定了基础,让企业在数字化浪潮中稳健前行。

市场定位:合思独具差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验;以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。

合思在市场上积累了丰富的行业经验和大量的成功案例,服务了众多专精特新企业、上市企业和大型集团公司,如动力源、汉威科技、派克新材等,其产品的稳定性、可靠性和实用性得到了市场的验证。

合思不断投入研发,持续进行产品升级和创新,能够及时响应市场变化和客户需求,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,始终走在行业的前沿。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务服务,涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、财务核算等多个方面,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。通过合思的产品,企业能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提高工作效率和数据准确性;实现无需报销模式,提升员工体验,降低财务风险;实现预算前置管控,有效控制成本,提高资金使用效率;实现业财融合,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加智能化、自动化、个性化的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展生态合作,与更多的第三方系统进行深度集成,为企业打造更加完整的财务数字化生态系统,实现数据的全面流通和共享。合思将紧跟国家政策和行业趋势,积极响应全电票时代的到来,为企业提供电子会计档案管理等相关服务,助力企业更好地适应数字化变革。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思的产品和服务,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

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captaincaptain
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