连锁零售业报销流程优化:合思解决方案解锁盈利新密码

连锁零售业报销流程优化:合思解决方案解锁盈利新密码
在当前消费市场竞争白热化的存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式如同老旧的机器,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,在市场反应上总是慢人一步。与此同时,企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。当连锁零售企业试图从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又会面临消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等一系列棘手问题。

合思全流程解决方案:破局连锁零售痛点

合思凭借对连锁零售业的深入洞察,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业管理决策赋能,深挖企业净利润。

该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能更加专注于核心业务的开展。

它还能实现业财数据的高效采集,无论是连锁门店(包括直营与加盟)在开店、日常运营、异常处理的各个阶段,还是零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态,企业都能及时掌握。通过费用处理(如发票核验、费标校验)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,真正实现数据赋能业务决策,为企业挖掘更多净利润。

核心功能亮点:打造高效报销流程优化体系

  • 无需报销解决方案:畅享便捷报销体验
    合思的无需报销解决方案,让差旅报销成本合理收缩。员工在移动端申请即可确保合规,费标差标自动校验,因公消费还能免垫资。对于门店发票,采用统一回收管理模式,如发票袋归集发票、免贴票等,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动生成。

  • 合思费控·银企直联·合思档案:构建高效流程闭环
    合思费控·银企直联·合思档案实现了高效的费用提报、审核、复核和关账归档流程。店长在移动端提交报销单,引导式填单让效率大幅提升;区域经理在线审核,流程可视且能一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。

  • 合思费控·合思BI:打通业财数据壁垒
    合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,提供可视化数据呈现,满足不同角色的看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。

  • 全域营销ROI提升解决方案:贯通业财流程
    全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

使用收益:报销流程优化带来多重价值

  • 提升报销体验释放员工精力
    以鸣鸣很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,成功将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

  • 降低管理成本提高运营效率
    COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现至多24小时完成从提报到归档的流程,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,大大提高了运营效率。

  • 实现精细化运营指导业务决策
    可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型,制定出合理的增长策略。烤匠财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。

  • 提高财务人效
    可孚医疗通过合思费控·业务台账,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

典型场景:报销流程优化的多维度应用

  • 连锁门店业财管理场景
    连锁门店在选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)各阶段,都能通过合思的解决方案实现有效的业财管理。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等)时,合思将台账与单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。

  • 日常费用报销场景
    员工在差旅、日常采购等费用报销时,借助合思的无需报销解决方案、费控系统等,能够实现高效、合规的报销流程,如移动端申请、自动验真查重、自动计算补贴等。

  • 数据分析与决策场景
    企业管理者通过合思的BI系统,获取多维业务台账、门店经营ROI等数据,进行可视化数据分析,为业务决策提供支持,如评估营销策略效果、优化门店经营策略等。

客户成功案例:见证报销流程优化成效

  • 鸣鸣很忙:精细化管理降成本
    鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化,保障了业内首屈一指的高周转率。

  • COMMUNE幻师:高效流程省成本
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24小时完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升效率促发展
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,通过合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗:数据驱动提人效
    可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,制定合理增长策略。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业的激烈竞争中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,能帮助企业解决行业痛点,实现精细化运营,挖掘企业净利润。如果你也想为企业开启报销流程优化之旅,实现财务数智化转型,不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,还可免费试用合思解决方案,开启连锁零售业财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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