在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了行业内的领军企业。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,就让我们深入了解合思为企业带来的智能化报销流程及全方位的财务数智化服务。
全方位服务:构筑财务数智化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。
其提供的丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够精准满足不同企业多样化的财务需求。无论是大型企业复杂的财务管理体系,还是中小企业对成本控制和效率提升的迫切需求,合思都能提供与之相适配的解决方案,助力企业在智能化报销流程的道路上稳步前行。
核心功能:科技赋能,提升报销效率与数据管理
合思的核心产品功能和先进技术,在提升报销效率和数据管理方面发挥着至关重要的作用。
合思费控支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。员工操作变得更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询,能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为智能化报销流程奠定了坚实基础。
合思商城为企业的因公消费提供了全新的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
通过标准EAI插件进行系统对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,这不仅减少了人为错误,还大大提高了财务工作效率。合思BI则可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层能够对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在智能化报销流程中实现精准决策。
优势凸显:对比传统,合思引领报销变革
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、数据安全等方面具有显著优势。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业个性化的财务需求。在预算管控方面,合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。
合思具备广泛连接特性,能将企业的HR、业务、银企直联等系统深度对接,打破数据孤岛,实现数据实时联动。而传统多系统并行存在数据分散、信息滞后等问题,合思的智能化报销流程则有效解决了这些难题,让企业的财务管理更加高效、精准。
行业典范:多领域企业见证合思价值
众多不同行业的企业应用合思产品,取得了显著的实际应用效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能化报销流程让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的合规经营提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升,智能化报销流程助力企业提升了核心竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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