在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，具有一定的代表性。合思选择动力源作为案例，正是看中了其业务的复杂性和行业的典型性，通过双方的合作，能够为更多企业展示智能化报销流程的魅力和价值。
业务迷局：动力源的报销困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，这使得报销模式变得复杂多样。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用的支付方式各不相同，进一步加大了管理的难度。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。
动力源的组织架构复杂程度如同迷宫。全国有8家子公司、30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。各主体流程繁复，业务流程难以统一，这无疑给报销管理带来了巨大的挑战。智能化报销流程的缺失，让动力源在财务报销的道路上举步维艰。
智慧锦囊：合思的解决方案
面对动力源的报销困境，合思拿出了一套全方位的解决方案，为其打造智能化报销流程。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给不同的列车铺设了相同的轨道，让信息能够顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程如同流水线一般高效，智能化报销流程在这里得到了完美的体现。
合思系统的连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息传递安装了高速公路，让一切都变得高效起来。
攻坚之路：解决方案的实施历程
在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。他们历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但他们凭借着坚定的信念和专业的能力，一步一个脚印地向前推进。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日迎来了重要的里程碑——7家公司成功上线。这标志着智能化报销流程在动力源开始正式发挥作用，为企业的财务报销管理带来了新的曙光。
成效卓著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化报销流程让报销变得简单快捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化报销流程让企业的财务管理更加科学、精准。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思智能化报销流程解决方案的认可和信赖。
行动召唤：开启智能报销之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能化报销流程解决方案，开启企业财务报销管理的新篇章。
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