在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,就像是这场转型路上的关键密码,是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。对于处于工业化中后期的企业而言,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位财务领域的魔法师,帮助企业挖出更多净利润,开启了智能化报销流程的新时代。
合思平台全景概览
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。智能化报销流程在合思平台的助力下,变得更加顺畅和高效。
核心功能:智能化报销流程的引擎
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台支持企业向高级无需报销阶段发展,在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等核心范畴。智能化报销流程在这里得到了完美的体现,让企业的财务管理更加智能、高效。
合思的平台能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它就像一个数据桥梁,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并且针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这不仅提高了开票的效率,还减少了人为错误的发生。
在电子发票管理方面,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的财务卫士,规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让智能化报销流程更加顺畅。
中台作为合思平台的核心枢纽,提供敏捷的服务能力。它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比是企业财务管理的大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升了智能化报销流程的质量。
对比优势:智能化报销流程的卓越之选
传统报销方式处于L1手工报销阶段,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。而合思的平台则可助力企业向高级无需报销阶段发展,显著提高报销效率和体验。智能化报销流程在这里成为了企业摆脱传统报销困境的利器。
目前,许多企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的平台强调数据赋能、协同、智能化,能够更好地实现业财融合。它就像一把精准的手术刀,帮助企业解决业财分离的难题,让智能化报销流程更加贴合企业的实际需求。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以满足企业全面的无需报销需求。而合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐,更具优势。这种创新的模式为企业提供了更加全面、便捷的服务,让智能化报销流程更加完善。
传统企业费用管理可能无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有极强的连接性,能适应复杂多样的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。智能化报销流程在合思平台的支持下,能够灵活应对各种变化,为企业的发展提供有力保障。
行业应用案例:智能化报销流程的实践见证
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化报销流程在这里得到了充分的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。
针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能化报销流程为企业带来了实实在在的效益。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化报销流程在餐饮行业也展现出了强大的优势。
合思财务收支管理平台具有诸多显著的优势和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的平台强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景,能帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也会不断扩展和完善,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思的平台能一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势明显,合思作为头部厂商之一,具有较强的实力和发展潜力,能为企业提供更优质的服务。如果您想体验智能化报销流程带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。
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