在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效。应用合思方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛，让系统间实现了高效协同。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作，优化跨部门报销流程的精彩故事。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体的跨部门报销流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多跨部门报销流程的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以及时准确地获取相关数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，管理程度不一致，使得跨部门报销流程难以统一。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来优化跨部门报销流程，提升财务管理水平。
合思方案：破解动力源报销难题
为了解决动力源在跨部门报销流程中遇到的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过数据的同步，各部门之间的信息更加透明，跨部门报销流程也更加顺畅。
其次，合思采用了无需报销模式，这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。在这种模式下，跨部门报销流程得到了极大的简化，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
另外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通，实现了系统间的高效协同，进一步优化了跨部门报销流程。
成效显著：动力源报销流程大升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率方面，动力源的跨部门报销流程效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工填报时间极大缩短，报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和生产力。
在合规性方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案降低了基础工作压力，让财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。同时，合规的跨部门报销流程也有助于企业避免潜在的财务风险。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。跨部门报销流程的优化，使得企业的财务管理更加精细化和科学化。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的方案能够满足企业不断发展的需求，持续优化跨部门报销流程。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
我们期待与动力源在未来的合作中，进一步深化财务数字化服务。通过不断优化跨部门报销流程，助力动力源实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。同时，我们也诚邀更多像动力源这样的企业加入合思的财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
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